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NO7沟通技巧
好的印象,是成功的一半,往往第一印象要极为重要。 成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以使能力强的人如虎添翼。 非语言沟通的艺术和技巧 肢体语言 乐观的神态 服装等 塑造你的形象 第一印象不光是靠语言制造的 评书演员最为典型 三个因素影响沟通的有效性 7 % 用字遣词 38 % 声音、语调 55 % 表情动作 眼睛的沟通 姿势/动作的沟通 手势/面部表情的沟通 声音/言语表情的沟通 人体空间位置的沟通 穿著/装饰的沟通 要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以下的六种技巧才行。 * 他肯定被问住了… * 遇到棘手问题了 * 对不起我要下台了! * 眼神系列—— * 眼神系列 * 手 势 拍手 捶胸 挥拳 手相握 摊开手 手挠后脑勺 双手叉腰 高兴 悲痛 愤怒 急躁 真诚、坦然无可奈何 尴尬、为难、不好意思 挑战、示威、自豪 身体姿势 要注意场合和人物 头部动作 点头 摇头 昂首 垂头 侧看 同意 否定 骄傲 沮丧 不服 不感兴趣/漠不关心的 充满敌意/讥讽的 愉快的 愤怒的 不快的/愁眉不展的/负气的 天真/喜悦的,童真可爱的 面部表情 褪色的/疲倦的/麻木不仁的 有点愤怒的、微微懊恼的 假装开心 不开心/苦恼的 不能肯定的、怀疑的 深感苦恼的 面部表情 两腿姿势 两腿分开 两腿交叉 并拢双腿 稳定和自信 害羞胆怯或不热情、不融洽 正经、严肃和拘谨 如:立正、正襟危坐 距离(沟通空间) 亲密空间(约小于0.45m) 只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣 距离(沟通空间) 个人空间(约0.45m-1.2m) 亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人 距离(沟通空间) 社交空间(约1.2m-36m) 正式社交、外交 距离(沟通空间) 近社交空间(约1.2m-2.1m) 熟人、陌生人 不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量 沟通: 救命呀 还好,手机能用呀 三个人谁能得救? 妈呀! 手机受潮了 任务情境: 沟通 沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 基本条件: 小李,明天一起去看画展行吗? 信息发送者 传递信息的渠道或方法 信息接受者 嗯……这个我得看看日程安排。 信息内容 附加条件: 发送者发出的信息应完整准确 接受者能接受到完整信息并能够正确理解这一信息 接受者愿意以恰当的形式按传递过来的信息采取行动 任务分析: 一、沟通条件 1. 信息发送者 3. 信息内容 2. 信息接收者 4. 信息传递渠道 二、沟通过程 反馈 反馈 接收者 理解 解码 ④接收 ③传递 ②编码 ①信息 ①信息 ②编码 ③传递 ④接收 解码 理解 发送者 噪音 成功的因素 85% 沟通与人际关系 15% 专业知识和技术 成功 失败 沟通 人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通 沟通的重要性 使思想一致、产生共识 减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰 使员工了解组织环境、减少变革阻力 使管理者洞悉真相、排除误解 增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力 沟通的四种基本型态 倾听 听 阅读 读 说话 说 书写 写 用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏 沟通的主要障碍(传递方) 经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当 有人破坏、挑衅 沟通的主要障碍(传递管道) 先入为主(第一印象) 听不清楚 选择性地倾听 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应) 情绪不佳 没有注意言外之意 沟通的主要障碍(接收方) 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 口头沟通 --如何提升你的表达能力、说明力 * 有效沟通的技巧----说的技巧 基本原则:KISS keep it short simple 保持精简 * “说”的结构 开场白– 告诉对方你将说些什么 主体– 具体告诉人们 结论– 告诉人们你刚才说了些什么 “说”重要的事情,并且把它说好 哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行! PS:避免说些负面刺伤别人的口头禅! 口头沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅 少用情绪性的字眼批评别人。 少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。 PS:讲话带刺是不当的沟通。 注意自己的措词,多使用事实陈述 行动 具体例子 结果 改进型反馈:例子 你似乎难于及时完成每周报表(行为) 例如,上周五,我没能在五点之前收到报表,这已是四周内的第三次延误了(具体例子) 因而,我无法在周一之前向管理层
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