财政总预算会计档案信息的有数利用.pdfVIP

决策参 太原科技 2008年第 11期 岛0凹凰 @@0 匡@嗍 强移| ％ 弧虢 一·鬻罄豫l壤 薯 琶|臻毪||‘I鸯嚣强骜 囊 文章编号：1006-4877(2008)11-0061—02 财政总预算 计档案信息的有 利用 刘春丽 (太原市财政局 。山西 太原 030002) 摘 要：从财政总预算会计档案的现状入手．对财政总预算会计档案信息资源的基础利用及深层次利 用做 了重点阐述。 关键词：财政总预算会计；档案信息；有效利用 中图分类号：F810．7 文献标志码：A 现代社会中，决定一个国家和地区生产力发展 · 的特点．可以较大地体现财政总预算会计档案的社 水平的不再是 自然资源、历史条件等，而是包含知 会价值。 识在内的各种信息。信息是知识经济时代最为重要 1)充分发挥财政总预算会计档案的凭证作用。 的资源，以信息资源有效开发和利用为标志的信息 财政总预算会计凭证是至关重要的会计档案，是一 化管理将推动社会全方位的发展进步。会计档案是 种重要的经济信息来源，也是财政预算工作全过程 会计信息系统的产物在时间上的积累，其包含的会 最具说服力的档案。在各类检查和审计工作中利用 计信息内容具有一定的证据性 、连续性和系统性。 财政总预算会计凭证，可以对经济业务的发生是否 从财政工作的角度来看。财政总预算会计档案不仅 合理合法进行监督，对保证财政资金的使用安全和 能反映一个地区的财政收支．而且对国民经济进行 及时到位提供依据。 宏观调控、为领导决策提供分析依据。因此，财政 2)重视财政总预算会计档案的编研工作。财 总预算会计档案实际上是一种可供利用并能创造经 政总预算会计档案为一个地区的经济发展历史沿革 济价值的信息资源。 的编研提供了重要信息来源，如在财政总预算会计 从财政总预算会计档案的研究现状来看，一般 档案中，财政的年度预决算报告 ．市本级及县区财 从档案的角度阐述财政总预算会计档案的收集、整 政总决算报表，各专户决算报表，各预算单位职工 理、归档、保管等内容，往往忽视其信息资源的本 工资的增长变化等。这些编研成果，不仅反映了一 质。受传统观念的影响以及财政总预算会计档案管 段时间一个地区财政工作的发展状况 ．而且为各级 理者 自身掌握信息技术的制约．财政总预算会计档 领导决策提供了重要依据。 案的信息资源的开发利用始终停留在档案组织层 3)内外部的财政监督检查和年度审计对财政 面。与财政工作的现实需求之间存在着较大差距 总预算会计档案的利用。国家审计署、省、市级审 财政总预算会计档案要适应现代社会信息化管理的 计厅和审计局及监督各部门都会对财政进行定期和 需要，就必须转化成有效的信息资源并加以利用。 不定期的检查，在这些活动过程中财政总预算会计 1 财政总预算会计档案信息资源的基础利用 档案的利用是极为频繁的。如审计机关通过对财政 财政总预算会计档案信息资源的利用是对财政 总预算会计档案的查阅，审核预算会计凭证 、账 总预算会计档案的一般 生『和 日常性利用。这类利用 簿、会计报表及其他相关原始档案资料，从而评价 活动在财政总预算会计档案的科学管理中占据重要 财政资金使用和运作