也谈高校办公室信息工作.pdfVIP

@ 国醵l @ 也谈高校办公室信息工作 魏 钦 苏州工艺美术职业技术学院，江苏 苏州 215000 摘 要 在信息化不断推进的社会环境下，高校办公室的信息管理工作也发生了重大变革。如何加强和改善高 校信息工作，提高信息水平，加强信息开发，使其在高校改革发展的各项事业中发挥重要作用，这是当前高校管理工 作者急需思考的问题。 关键词 高校办公室 信息 管理 中图分类号：G40--058 文献标识码：A 文章编码：10O2—7661(2008)O8—00O7—O2 高校作为社会的一个部分，同样也存在着生存、发展和 盾具有重要的作用。当前，高校思想政治工作面临着十分复 竞争问题。在现今的社会再也不能仅靠经验来办事，只有准 杂的形势，各种新情况、新问题不断出现。在这种情况下为 确、及时地收集各方面信息，才能提高工作质量和工作效率， 学院做好师生的思想政治工作提供有重要参考价值的高质 才能为领导实现科学的决策提供信息服务和参考，为学院各 量的信息，显得尤其重要。 项工作的有效开展提供依据。 4．信息工作人员基本素质有待加强。 高校办公室作为参与政务、管理事务、搞好服务的综合 许多高校从事信息工作的人员在专业、知识、能力、年龄 部门，是各种信息的集散地，处于信息中心地位。信息工作 结构上不尽合理，能力参差不齐，信息工作队伍不能适应当 的好坏和质量直接影响学院领导的科学决策，影响学校的改 前形势发展需要。很多领导在思想上对信息工作不够重视， 革、发展和稳定。但 目前高校办公室信息工作并没有真正发 绝大多数高校办公室没有配备专职信息员，信息工作都是兼 挥其应有的作用，存在着较多问题。如何加强和改善信息工 职完成。信息管理要求工作人员必须掌握一定的基本知识 作，使其在高校改革发展的各项事业中发挥重要作用，这是 和技术，有较强的计算机操作能力、文字表达能力和分析能 高校管理工作者急需思考和研究的问题。 力。很多办公人员不但缺乏这些综合能力，责任感和积极性 一 、 高校办公室信息工作的现状 还不足，必威体育官网网址意识也不够。 仔细分析可以发现，高校的信息管理工作中存在着以下 5．信息工作机制不完善。 问题： 很多高校缺乏一套科学、合理、操作性强的信息管理机 1。反映特点和优势的特色信息少。 制，没有建立起完善有效的科学考核、奖惩、重大信息失职责 特色信息有助于高校领导从中找到一定的规律性和倾 任追究等制度。目前仍然不同程度的存在着职责不清、制度 向性，制定出符合学校发展规律、有利于高校特色化发展的 不全、落实不到位的现象。高校办公室信息工作还未走向制 决策和制度。提高信息的质量和特色，是促进办公室工作水 度化、规范化和科学化。 平，发挥其参谋和助手作用的突破 口。 二、针对存在的问题应明确改进的措施 2．信息渠道狭窄，传输速度慢。 1．对高校办公室信息工作的过程与具体内容要充分了 大部分信息工作人员不能经常深入基层开展调研工作， 解。 ． 更不能从全局把握信息需求。他们收集信息或加工信息往 首先是信息的搜集。不论是科研、教学还是政治、思想 往会闭门造车，所收集信息的可利用价值不大。信息的另一 文化方面的信息，只要与高校的生存与发展有关，都应在搜 个突出特点就是时效性，及时了解、及时关注、及时掌握是对 集之列，全面性应该是信息工作的根本要求。其次是信息