企业收账费用处理之我见.docVIP

企业收账费用处理之我见【摘要】收账费用的处理是目前企业普遍存在且难以解决的问题。收账费用是企业在赊销活动中，当客户违反信用条件，对应付的款项拖欠甚至拒付时，企业为保证生产经营的正常进行、尽快收回货款而在账款的回收过程中所付出的代价。从理论上讲，履约付款是客户不容置疑的责任和义务，债权企业有权通过法律途径要求客户履约付款，但如果企业对所有客户拖欠或拒付账款的行为均付诸法律解决，往往并不是最有效的办法，可能会因此导致大量的客户流失，不利于企业的持续经营与长远发展，因此企业往往采用各种非法律形式的收账措施来加快货款的回收，不论采用何种方式进行催收，都需要付出一定的代价，即发生收账费用。本文就如何解决收账费用问题做简要探讨。 【关键词】收账费用；成因；现状；处理 一、收账费用形成的原因 （一）宏观经济环境的影响，加大了货款回收的难度 长期以来，我国财务管理工作中，对应收账款的日常管理工作不够重视，造成企业之间货款相互拖欠现象严重，国家数次投入大量的启动资金，但效果仍不理想，同时，受国家采取的货币政策的影响，银根紧缩，使企业资金的来源渠道受限，现金的可调剂程度低下，从而导致企业资金紧张。此外，由于企业自身经营状况的原因，使企业手中有限的资金周转速度过慢，使用效率低，经济效益差。种种因素的影响，造成企业流动资金紧张，给企业货款的回收增加了难度。 （二）由于赊销方式的使用，应收账款普遍存在 企业销售产品时可以采取两种基本方式：现销方式和赊销方式。在激烈的市场竞争中，企业完全采取现销方式往往是不现实的。为扩大销售量，提高竞争力，很多企业不得不采取赊销方式，在这种销售方式下，企业在销售产品的同时，向买方提供了可以在一定期限内无偿使用的资金，即商业信用资金，其数额等同于商品的售价，这对于购买方而言具有极大的吸引力，从而对企业增加产品销售量、减少仓库中的存货具有重要作用，对企业开拓并占领新的市场也具有重要的意义，因此。赊销方式被被企业普遍采用，由于赊销方式的使用，使企业存在大量的应收账款。 （三）市场信用环境较差，信用缺失现象普遍存在 目前，有许多企业在商品交易活动中，不注重自身信誉，不把商业交易中按时付款作为一项基本责任，总是习惯性的拖延时间，即使账上有钱也不付款。有的惯性拖欠、须多次催促才能付款；有的故意拖欠、不到最后关头不付款，有的恶意拖欠，甚至以赖账相要挟，每次交易总在付款上寻找借口，要么抱怨对方产品或服务有问题，要么推托其他原因。在这种环境中，要想快速收回应收账款必须要付出一定的代价。 二、目前我国多数企业收账费用处理现状 收账费用在各个企业中普遍存在，且数额巨大，这是不容忽视和回避的问题。按现行会计制度要求，目前企业所发生各种收账费用，均作为企业的管理费用处理，单独设立销售部门、货款的回收有销售部门负责的，所发生的收账费用作为销售费用入账。这样处理的结果，使企业管理人员期末很难从本期发生的费用总额中看出专门为收账发生的费用有多少，对收账费用的发生没有直观的认识，从而放宽费用的审批政策，不利于节约开支、降低成本。同时，由于从会计账务处理中很难看出发生的收账费用与回收的应收账款之间的关系，使经营管理人员对企业所采取的信用政策、收账方法的科学性、合理性缺乏完整的认识，在应收账款的管理中形成漏洞，不利于强化应收账款的管理。 三、企业降低收账费用的具体方法 （一）定科学的信用政策、确定合理的信用条件 企业一旦决定采用赊销方式，必须要对客户实行资信管理。在赊销前，必须对客户的信用情况进行调查评价，其中包括：客户的品质与经营作风，以往交易中履行债务的情况、偿债能力、资金与获利能力等，将收集到的有关客户的信用资料进行综合分析评价，以制定科学合理的信用条件。符合信用条件的企业，可向其提供商业信用、允许其延期付款，而对那些不符合信用条件的企业，尽量采用现销方式。通过对客户资信状况的分析，在众多的客户群体中预先筛选出有偿付能力、信用好的大客户，并与之开展业务，从而将企业的经营建立在可靠的客户基础之上，一些企业对信用管理存在一种错误的认识，认为实行信用管理就是要对销售部门实行严厉控制，事实上，信用管理的重要途径就是帮助营销部门寻找、评价真正有价值的客户，确定企业信用政策的方向，因此，企业在进行信用管理时，要和业务人员取得一致的认识，要注意客户信用状况的变化情况，及时调整对客户的赊销策略。 （二）尽量缩短应收账款的收账期 收账期也称信用期限，就是企业允许客户从购货到支付货款的时间间隔。有的企业可能认为信用期的长短对企业收账费用的多少影响不大，对信用期限较长的客户可通过提供现金折扣来吸引他们及早付款，事实上，采用赊销方式后，单靠现金折扣来吸引顾客提前付款的方法毕竟是被动的，