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学术报告厅使用申请单 申请单位 活动主题 活动时间 年 月 日（星期 ） 时 分 至 时 分 参加人员 总人数： 人 活动负责人 手机号码 申请单位领导签字： 单位盖章： 年 月 日 申请单位 会议时间 年 月 日（星期 ） 时 分 至 时 分 活动负责人 手机号码 活动联系人 手机号码 会场需求 □会议话筒 □手持话筒 □播放PPT □播放视频 □贵宾休息室 □提前布置 □电子横幅 □其它 注：电池、纸巾、矿泉水等易耗品及笔记本电脑自备。 党政办 意见 同意使用，请与管理员沟通确定会场需求。 签字（盖章）： 年 月 日 温馨提示 1.请认真阅读《学术报告厅申请、使用注意事项》（附后），如有违反，取消所在学期内的申请使用资格； 2.请于会议开始前2天，执此单与管理员（张邵联系。 学术报告厅申请、使用注意事项 1.实行“备案使用制”，使用单位至少提前3天填写《学术报告厅使用申请单》交党政办备案。 2.党政办依据活动性质、参会人数等相关信息进行统筹安排，签署回执，并登记活动负责人、活动联系人信息。 3.活动开始前2天，使用单位将申请回执交报告厅管理员，并沟通确认好会场需求（如活动流程、场地布置及预演时间、设备及物资需求等）。 4.活动举办当天，使用单位工作人员应提前半小时到场，布置会场、进行设备测试等。 5.不得张贴、悬挂、喷涂任何宣传品、装饰物；禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内。 6.使用设备、器材等应按照管理员要求进行，不得私自进入控制室使用电脑和音响控制设备，不得变动固定设施位置。 7.活动结束后，使用单位应安排人员清扫、整理会场；活动联系人应配合管理员清点设备设施，核对无误后，方可签字确认离开。 8.如违反上述条款，党政办将向活动负责人所在单位通报情况、根据相关规定要求赔偿，并有权对该单位后续的使用申请不予批准。 中南林业科技大学党政办制