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关于2017届毕业生合影照片归档的通知.doc
关于2017届毕业生合影照片归档的通知
校内各学院：
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，2017届毕业生即将毕业离校，各学院毕业生合影照已拍摄完毕。为及时做好2017届毕业生合影照片归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围：
2017届毕业生年级和班级合影照片。
二、归档方式及要求：
1、照片上交电子照片，jpg格式，文件名以“序号+重庆文理学院2017届**学院**专业**班毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不压缩处理。
2、每张照片附文字说明电子稿，文字说明稿格式见附件1。
3、电子图片和文字说明稿可拷贝复制给档案馆，也可发送到档案馆邮箱，邮箱地址：cqwldag@126.com。
4、各学院归档前须填写《毕业生合影照片移交清单》（附件2），用A4纸打印一式两份，加盖单位公章后移交档案馆，经接收人验收签字后，双方各留存一份。
5、移交时间：2017年6月20日前。
特此通知
附件1：照片文字说明模板
附件2：毕业生合影照片移交清单
重庆文理学院档案馆
2017年5月31日
附件1：照片文字说明模板
插入合影照片
（缩小、压缩）
题名：“序号+重庆文理学院2017届**学院**专业**班毕业合影”
拍摄时间：
拍摄地点：
班级人数：
姓名（从左至右）：
第六排：王某某 李某某?……… ……… ………
第五排：黄某某 张某某?……… ……… ………
……… ……… ……… ……… ……… ………
第一排：张某某（院长） 李某某（书记） 刘某某（辅导员）?王某某（教师）
未参加拍照的毕业生：张某某 李某某 ……… （如无，可省略此项）
附件2：
学院2017届毕业生合影照片移交清单
序号 题 名 摄影时间 摄影地点 移交人： 接收人： 移交时间：2017年 月 日
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