简易幻灯片制作教程.ppt

幻灯片主宰全球企业 几乎所有的管理会议都使用幻灯片 幻灯片的质量反映你的能力 准确简洁的幻灯片能提高沟通和解决问题的效率/效果 幻灯片中的典型问题 每张幻灯片都使用不同的背景 使用不同的字体，而且越炫越好 字体小小，看不清楚 背景与文字融合到一起 使用无联系的图片／音像文件 使用无相关性的模板 不检查拼写错误 演讲顺序没有逻辑性 使用一堆动画 幻灯片背景的选取 幻灯片板式的设计 幻灯片中表格的使用 幻灯片类型分类 图表分析型 数据对比型 文字介绍型 图片展示型 幻灯片类型分类——图表分析型 幻灯片类型分类——数据对比型 幻灯片类型分类——文字介绍型 幻灯片类型分类——图片展示型 幻灯片制作小技巧 幻灯片制作小技巧 幻灯片制作小技巧 幻灯片制作小技巧 幻灯片制作小技巧 幻灯片制作小技巧 幻灯片制作小技巧 拥有阳光 拥有未来 Life is Sunshine 幻灯片制作技巧 有效地展示你取得的成绩比取得成绩本身更重要！ 展示一流的报告并非难事！ 过分华丽喧宾夺主 略有点缀不失大局 —————————————————————————————————————————————————————————————————————————— 文字过小，与背景融为一体，难以识别。 字号适中，文字内容清晰、准确。 图表占整个幻灯片布局的大部分，清楚的显示了“分析”中的重点内容，包括数据的走势、占比等重要因素。 在与往年或其他数据比较时，应突出比较的结果（增长或减少），必要时可配上图表以支持文字说明。 把需要表述的文字内容归纳整理。切忌把无关紧要的边角信息一一列举，切忌杂乱无章的排版，切忌在展示时按幻灯片内容逐字念读。 切忌本末倒置：展示的重点永远是图片本身，而非说明文字。 在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W” 键也会产生类似的效果。 将幻灯片发送到word文档 在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 、“Microsoft Word”。在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”