2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 数据的有效性.docVIP

3. 数据的有效性 ? ⑴ 定义字段有效性规则 字段的有效性规则允许用户限定字段的值，例如：可以限制年龄字段中年龄的输入不能超过0 ～ 120这一范围。向【有效性规则】文本框中输入一个表达式，就可以定义一个字段中值的简单核查规则。 要设置有效性规则，可以在表设计窗口中单击【有效性规则】右边的按钮，打开【表达式生成器】。 ? ? 一般情况下，一个字段的有效性规则表达式中包含一个运算符和一个比较值。运算符有如下几种： ?????? ?????? =????? =????? =?????? In(A1,A2,…,An) 检查输入数据是否为括号内中的某一值。 Between A1 And An 要求输入值必须介于两值之间。 Like 检查一个文本或备注字段的值是否匹配一个模式字符串。其通配符如下： ? 指代任何单一字符。 * 指代零个或多个字符，用来定义标题、结尾。 # 指代单个数字。 ? 或以使用AND或OR操作符来组合准则，有效性规则可以含有用于同一字段的多个准则。下表给出规则与实例及相应有效性消息。 ? 规则??????????? ??? Access 2003表达式?????????? 标准消息 0???????????? ??? 0???????????????????????? 数值必须不是0 100 or 200????? ??? 100 or 200????????????????? 数值必须是100或200 C*????????????? ??? Like “C*”???????????????? 文本必须以“C”开头 C* or D*??????? ??? Like “C*” or Like “D*”? 文本必须以“C”或“D”开头 C??t??????????? ??? Like “C??t”?????????????? 以“C”开头“t”结尾的4字符。 =01/01/99And01/15/99? =#1/1/99#And#1/15/99#? 99年1月1日与99年1月15日之间 Not CA????????????? Not “CA”????????????????? 字段可包含除“CA”外的任意值 ? ⑵ 定义记录有效规则 记录有效规则是一个表属性而不是一个字段属性。一个表只能定义一条记录有效规则，若要使用多条准则，可利用AND或OR操作符把这些准则组合在一个表达式中。 ? ? 4. 对数据表的行与列的操作 ? ⑴ 行操作 可以调整行高，通过对话框方式或直接用鼠标完成此操作。 ? ⑵ 列操作 由于屏幕大小限制，有时需要隐藏某些字段。隐藏列的操作十分简单：使某一列宽为0即将该列隐藏。恢复隐藏列的操作须在数据一视图下选择【格式】|【取消隐藏列】命令，弹出【取消隐藏列】对话框。 ? 六、使用与编辑数据表 ? 1. 更改数据表的显示方式 ? ⑴ 改变字体 用户可根据需要来选择不同的字体。选择【格式】|【字体】命令，将单出【字体】对话框。 ⑵ 设置单元格效果 用户可以对数据表的单元格效果进行设置。其操作方法为选择【格式】|【数据表】命令，弹出【设置数据表格式】对话框。 ? 2. 修改数据表中的数据 ? ⑴ 插入新数据 当向一个空表或者向已有数据的表增加新的数据时，都要使用插入新记录的功能。 ? ⑵ 修改数据 在数据表视图中，用户可以方便地修改已有的数据记录。注意保存。 1