2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 修改数据库结构.docVIP

⑵ 打印关系 一旦数据库定义了所有关系，就很容易用图表来说明数据库。要打印关系图，可在【关系】窗口中右击任一空白区并选择【全部显示】命令；选择【文件】|【打印关系】命令，即打印了打印关系图的预览图，右击选择打印，就可在打印机上打印关系图。 ? 如果要了解数据库关系的更准确信息，包括诸如参照完整性和关系类型等属性，可通过选择【工具】|【分析】命令，打开【文档管理器】来分析了解。 ? ? ? 五、修改数据库结构 ? 在创建数据库及表，设定表间关系、表的索引、表的主键之后，随着用户对自己所建数据库的用途更加深入了解，有时候会发现，当初所建数据库及表有很多需要改动的地方，这就涉及到修改数据库、表及对其进行格式化的工作。 ? 1. 对表的操作 ? 在使用中，用户可能会对已有的数据库进行修改，在修改之前，用户应该考虑全面。因为表是数据库的核心，它的修改将会影响到整个数据库。打开的表或正在使用的表是不能进行修改的，必须先将其关闭。如果在网络用使用，必须保证所有用户均已退出使用。关系表中的关联字段也是无法修改的，如果确实要修改，必须先将关联去掉。 ? ⑴ 备份表和复原 如果用户需要修改多个表，那么最好将整个数据文件备份。数据库文件的备份，与Windows下普通文件的备份一样，复制一份即可。复制方法很多而且简单，另有一种好方法就是【文件】菜单下的【另存为】选项。 ? ⑵ 删除表 如果数据库中含有用户不再需要的表，可以将其删除。删除数据库表须慎重考虑，不可轻举妄动，要考虑清楚了，方可实施，它是一个危险的动作。 ? ⑶ 更改表名 有时需要将表名更改，使其具有新的意义，以方便数据库的管理。通过【重命名】可以很快地更改表名。 ? ⑷ 设置表属性 有两种类型的表属性可以用于Access数据库，一是表对象属性，二是表定义属性。 表对象属性包括名称、拥有者、创建日期、最后修正日期以及诸如“隐藏”、“或复制”等特性。 ? 在设计视图中打开表，同时打开【属性】对话框，可以查看和定义当前设计表的属性。 ? 如果要更改默认的表设计属性，可选择【工具】|【选项】命令，打开【表/查询】选项卡。 ? 如下两图： ? ? 2. 对字段的操作 ? 当用户对字段名称进行修改时，可能影响到字段中存放的一些相关数据。如果查询、报表、窗体等对象中使用了这个更名的字段，那么这些对象中也要相应地更改字段名的引用。更名的方法有两种，一是设计视图，二是数据表视图。 ? ⑴ 插入新字段 插入新字段也可以在设计视图和数据表视图中分别完成。操作的方法是通过鼠标拖动完成的。 ? ⑵ 移动字段 用户可以通过表设计视图来进行移动字段的操作。 ? ⑶ 复制字段 Access 2002 提供了复制字段功能，以便在建立相同或相似的字段时使用。它通过剪贴板操作完成。 ? ⑷ 删除字段 删除字段可以在两种视图中完成。应当注意：删除字段将导致该字段的数据无法恢复。 ? ⑸ 修改字段属性 用户可以在设计表结构之后，重新更改字段的属性。其中最主要的是更改字段的数据类型和字段长度。 ? 1