2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 创建条件宏 .docVIP

◆ 以AutoKeys为宏保存宏组。 ? ??? 这时只需按下Ctrl+1就会打开【供应商】窗体，Ctrl+2最大化该窗体，Ctrl+3最小化该窗体，Ctrl+4关闭该窗体。 ? 3．创建条件宏 ? 条件宏是满足一定条件后才运行宏。利用条件宏可以显示一些信息，如雇员输入了订单却忘记了输入雇员号，则可利用宏来提醒雇员输入遗漏的信息。或者进行数据的有效性检查。 要创建条件宏，需要向【宏】窗口添加【条件】列，单击【宏设计】工具栏上的【条件】按钮，并输入使条件起作用的宏的规则即可。如果设置的条件为真，宏就运行。如果设置的条件为假，就转到下一个操作。 下面举例说明： ? ◆ 新建宏，显示条件列，输入条件。选择操作和参数。 ? ? ◆ 以名MoreThan1000保存宏，并关闭之。 ? ◆ 在设计窗口打开“雇员销售明细金额窗体”，并在金额控件的属性中设置事件。 ? ? ? ◆ 金额超过1000元时，将鼠标进入金额框再离开时，有如下提示： ? ? ? ? ? 4．创建事件宏 ? 事件是在数据库中执行的操作，如单击鼠标、打开窗体或打印报表。可以创建只要某一事件发生就运行宏。例如在使用窗体时，可能需要在窗体中反复地查找记录，打印记录，然后前进到下一条记录。可以创建一个宏来自动地执行这些操作。 Access 2003 可识别大量的事件，但可用的事件并非一成不变，这取决于事件将要触发的对象类型。下表给出了几个常用的可指定给宏的事件。 ? 事件???????????????????? 说明 ———————————————————————————— OnOpen??????????????? 当一个对象被打开且第1条记录显示之前执行 OnCurrent???????????? 当对象的当前记录被选中时执行 OnClick??????????????? 当用户单击一个具体的对象时执行 OnClose??????????????? 当对象被关闭并从屏幕上清除时执行 OnDblClick?????????? 当用户双击一个具体对象时执行 OnActivable?????????? 当一个对象被激活时执行 OnDeactivate???????? 当一个对象不再活动时执行 BeforeUpdate???????? 在用更改后的数据更新记录之前执行 AfterUpdate?????????? 在用更改后的数据更新记录之后执行 ———————————————————————————— ??? 下面举例说明事件宏的创建。 ? ? 2