2016中职数据库应用（Access）（重庆版）教案：模块五任务三　创建送货单.docVIP

教学 课题 任务三　创建送货单 课题 类型 实作 课时 安排 1 上课 时间 教 学 目 标 1．报表数据分组 2．创建送货单 教学 重点 1 教学 难点 1 辅助 资源 课件、《数据库应用配套练习》 复习引入 所谓分组就是将报表中具有共同特征的相关记录排列在一起，并且可以为同组记录进行汇总显示。本任务就是按收货人分组，每个组中显示收货人的详细信息和当天所收的礼品鲜花信息，并统计收货数量。所创建的报表名称是“送货单”，其预览结果如图5-23所示，对应的报表设计视图如图5-24所示。 教学 手段 教学过程 师生互动 活动设计 课件 实作 展示 课件 实作 展示 在东东花店数据库，每次派人送货中前应打印一个送货单，包含收货人的详细信息和所收礼品鲜花信息。根据实际情况，某个收货人有可能在当天收到多种礼品鲜花，则在打印送货单时，某个收货人的所有信息应集中在一块打印。但是，即使是同一收货人，随着每一个订货人订货时间的不同，与之对应的记录在订单表中是分散的。解决这一矛盾的方法是对报表分组。 1．报表数据分组 报表设计视图除了报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚这5个节之外，为了实现对报表数据分组，还可以添加组页眉和组页脚2个节。 在报表设计视图已经打开的状态下，单击常用工具栏中的“排序与分组”按钮，弹出图5-25所示的“排序与分组”对话框。 想一想：在图5-25中，若要设置以下内容，如何实现？ ①设置一个分组字段　_________________________________。 ②设置一个分组的排序方式_____________________________。 ③决定组页眉节和组页脚节是否显示_____________________。 分组后，Access会在报表设计视图中添加以分组字段命名的页眉节和页脚节。 组页眉节显示在记录组的开头，通常用标签控件和域控件来添加分组信息，还可以添加线条、矩形等修饰性控件。组页眉节是每记录组打印一次。 组页脚节显示在记录组的末尾，通常用标签和域控件来生成统计信息，每记录组打印一次。 2．创建送货单 （1）规划送货单 根据图5-23中所示的送货单的预览结果，结合图5-24中对应的报表设计视图，请在表5-6中规划报表各节的内容。 （2）设置送货单的节 具体实现步骤如下：（略） （3）设计收货人姓名页眉节 在收货人姓名页眉节中，主要显示了日期标题，收货人信息以及一些字段标题等。具体设计步骤如下：（略） （4）设计主体节 在报表的主体节中，显示了每个收货人姓名组下的应收的礼品鲜花信息和订货人信息，因此只需将相应字段从“字段列表”窗口中添加到主体节即可，将附加的标签对象删除。调整节的高度，并与组页眉节中的字段标题对齐。 （5）设计收货人姓名页脚节 在收货人姓名页脚节中，显示了每个组中收货人应收的礼品鲜花数量和签名栏。具体设计步骤如下：（略） 想一想：见左边所示内容 想一想：图5-24是用什么字段作为报表的分组字段？ 作业 布置 本任务后的自我测试 配套练习的模块五任务三 教学 后记 2