2016中职数据库应用（Access）（重庆版）教案：模块五任务二　修改已送货统计报表.docVIP

教学 课题 任务二　修改已送货统计报表 课题 类型 实作 课时 安排 2 上课 时间 教 学 目 标 1．启动报表设计视图并设置记录源 2．操作报表常用控件 3．认识报表的结构 4．美化报表 5．修改已送货统计报表 教学 重点 2、3 教学 难点 2、3 辅助 资源 课件、《数据库应用配套练习》 复习引入 一般情况下，创建简单报表，可使用报表向导快速实现；较复杂的报表，可在报表向导创建的基础之上，然后用报表设计视图修改。本任务将利用报表设计视图修改已送货统计报表，最终的预览结果如图5-11所示。 教学 手段 教学过程 师生互动 活动设计 课件 实作 展示 课件 实作 展示 课件 实作 展示 课件 实作 展示 课件 实作 展示 1．启动报表设计视图并设置记录源 （1）启动报表设计视图（略） （2）设置报表记录源 一般情况下，报表中的数据均来自于用户创建的表或查询，在设计报表时，要指定报表的记录源，具体步骤如下：（略） 提　示：①报表属性窗口包含“格式”、“数据”、“事件”、“其他”和“全部”5个选项卡。若要精确设置某个对象的属性，可在“对象”下拉框中选中某对象，然后切换到某个选项卡，找到具体的属性项进行设置。②双击报表中的不同对象，将快速打开该对象的属性窗口。 2．操作报表常用控件 报表工具栏中提供了显示报表数据所需要的各种控件，如下表所示。 控件图标 控件名称 用 途 标签 放置静态文本 文本框 显示字段、变量或表达式的值 图像 插入一图片 分页符 强制分页 直线 画一直线 矩形 画一矩形 提　示：①若没显示报表工具栏，可单击“视图”→“工具栏”→“工具箱”菜单打开。②报表工具栏中的各个按钮称之为控件，添加到报表或窗体后就称为对象，一个控件可以派生出多个对象。 （1）添加控件 大多数控件在添加时都有附加的标签。 （2）选定对象 若要选中多个对象，可按住Shift键单击或拖出一虚线框。 （3）删除对象　按键盘上的Del键即可删除。选中标签删除可只删标签。 （4）移动对象　选中要移动的对象，待出现手形图标，拖动鼠标即可，此时附带的标签将一起移动。若只想移动其中的一个，把鼠标指向对象左上角的控制柄，待出现指形图标然后再移动。若只想微调位置，可按Ctrl+方向键来实现。 （5）调整对象大小（略） （6）设置对象格式　可用常用工具栏或“格式”菜单 （7）对象与字段绑定　可从“字段列表”窗口拖放到报表的某个节中，或在对象的“属性”窗口，在“数据”选项卡的“控件来源”下拉框中选择。 3．认识报表的结构 报表设计视图默认显示3个节：页面页眉、主体和页面页脚，可以通过“视图”→“报表页眉/页脚”菜单来添加“报表页眉”和“报表页脚”2个节。 报表页眉, 显示报表标题、标志和制作时间和制表单位等, 每报表一次, 标签、图像等 页面页眉, 常用于显示各字段的标题名称以及分隔线, 每页一次, 标签、直线等 主体, 放置要输出的字段以及各字段值之间的分隔线, 每记录一次, 文本框、直线等 页面页脚, 放置打印日期、页码以及说明性文本等信息, 每页一次, 标签、文本框等 报表页脚, 放置报表总计等信息, 每报表一次, 标签、文本框等 4．美化报表 （1）调整报表中节的宽度和高度 将鼠标指针置于标识节的灰度条上，若出现上下双向箭头时可调整节的高度。将鼠标指针置于各节中的右边缘处，若出现左右双向箭头时可调整报表的宽度。 （2）设置报表的样式　单击“格式”→“自动套用格式”菜单 （3）设置报表的背景图片　在报表“属性”窗口的“格式”选项卡中的“图片”属性用来指定报表的背景图片。 5．修改已送货统计报表 想一想：对照图5-1的预览结果，图5-11在哪些方面发生了变化？ （1）修改报表页眉节（略） （2）修改页面页眉和主体节 主要是调整字段标签和字段文本框对象的大小和位置，使它们显得更紧凑些，然后上下左右对齐。 （3）修改页面页脚节 因此在本报表的页眉节中已显示了当前系统日期，因此只需删除页面页脚节中的日期对象即可。 （4）在报表页脚节中添加统计信息 添加一个文本框对象，用来统计“金额”的总和，则相应的表达式为： =实际订购总额为： Sum([金额]) 元 （5）在报表中筛选记录源 可在报表中对其记录源作再次筛选。只需要打开报表的“属性”窗口，切换到“数据”选项卡，在“筛选”框中输入条件，在“打开筛选”下拉框中选“是”，即可实现筛选。本报表所设置的筛选条件如图5-22所示。 提　示：见左边所示内容 提　示：见左边所示内容 想一想：能用报表工具栏中的图像控件来为报表设置背景图片吗？ 想一想：见左边所示内容 提　示：“=”运算符的作用是在文本框对象中输出当前系统日期函数Date()的值。 作业 布置 本任务后的自我测试 配套练