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目标经营责任书(提要)
一、郭主席对奥园集团的工作要求 (一)品牌维护方面 2004年是提高美誉度的文明年 (二)管理方面 1、规范标准动作 2、大力推行财务全面预算制度 3、讲究先计划,后实施 4、做好执行工作 (三)管理目标任务 增赢利、降成本、高效益、降库存 (四)财务管理方面 全面推行全年预算,开支清晰, 起到协调、控制的职能 (五)风险意识方面 税务风险、资金风险、品牌风险 (六)经营意识方面 企 业 不 允 许 亏 损 目标管理 量化指标、量化工作标准, 实现目标奖励, 提高员工的积极性。 针对集团公司的要求,2004年物业 板块的主要工作目标、方向,从以下几 方面体现: 工作目标、方向: 1、结合当前的情况,对几个奥园的物业管理,实行目标经营。 2、规范目标,提高工作标准,全面推行ISO9000、14000质量体系,规范物业各岗位人员的工作标准,全面培训、提高管理人员的素质及在岗人员的工作标准。 3、明确各奥园物业的工作重点,保证准确有效地执行。 4、各奥园物业实现利润,不允许亏损。 5、财务管理真正做到协调、控制、监督的职能,做好参谋的工作。 二、各奥园物业全年工作重点 (一)南奥 (二)广奥 (三)番奥 (四)车队 (五)咨询公司 三、各奥园物业2004年的财务预算指标 (一)南奥 (二)广奥 (三)番奥 (四)车队 (五)咨询公司 四、目标经营管理的执行要求 (一)管理标准方面: 1、各部门做到什么标准? (1)服务质量 (2)设施设备的管理、维护 (3)清洁、绿化的管理 (4)公共秩序维护 2、业主满意度达95%以上; 3、每月支出必须先报财务核对,再进行审批; 4、每周提交工作总结、计划,并定期召开会议,汇报上周工作总结、本周工作计划; 5、物业管理费用的回收(现金流),回收率达95%。 四、目标经营管理的执行要求 (二)财务管理方面: 1、物业专项维修资金的统筹工作 2、做好计划、协调、控制、防范的工作 3、财务管理的风险防范 4、财务的具体规定 (1)每日出日报表,每月出月报表 (2)每月支出计划先对照预算,后审批,再执行;超支部分需提前以书面报告形式上报 (3)对物业的收费口进行监督、核查,如:服务前台、道闸口 (4)现金流的回收率达95%,并制定费用回收办法、管理费的追缴办法 四、目标经营管理的执行要求 (三)监督机制方面: 1、设立监督考核小组,对所有工作岗位进行量化工作标准,并制定相应考核指标,定期或不定期进行抽查、考核; 2、考核的标准以业主满意度及管理费用的回收率为依据; 四、目标经营管理的执行要求 (四)人事管理方面: 1、岗位:定岗定编,不允许超编; 2、工资待遇:按照物业总公司制定的薪资方案执行; 3、每月的人事开支报表需上报物业总公司审核,审批后才予以发放工资。 四、目标管理的执行要求 (五)奖罚制度方面 1、在目标经营期间,所有签定目标经营责任书人员均需每月在工资中扣除20%的工资作为目标经营责任的风险金: 2、完成目标经营者,退回风险金,奖纯利润的40%; 3、不能完成任务目标经营者,扣除风险金,并不予发放年终奖(即双薪)。 签定目标经营责任书的流程 1、奥园置业 物业总公司 各物业分公司 2、各物业分公司 各物业分公司部门 签定目标经营责任书的时间 物业各分公司需在2004年2月底前与 物业总公司签定目标经营责任书 目标经营责任书的期限 2004年1月1日—2004年12月31日 * * 主要体现在六个方面 *
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