展会执行手册.docVIP

*******展览会 执 行 手 册 日期： 编写： 审核： 批准： 目 录 一、参展目的 3 二、展会信息 3 三、项目架构 4 四、前期工作 4 五、展销政策 5 六、展会期间明细分工 6 七、费用预算 7 八、注意事项 8 九、预期效果 8 附表 8 一、参展目的1、彰显企业实力与形象，增强全国客户信心，提升**在业界的形象与影响力，充分做好市场调研及开拓工作，创造与客户共赢的新局面； 2、重点推介***系列新产品，提升客户对产品的认识及销售信心； 3、进一步提升**产品知名度以提高今后的销售量。 二、展会信息 人员 人数 主要工作 出发日期 返程日期 总 计 　 　 　 三、项目架构 事项 完成时间 结果 1 展位合同签订 2 展位主题确定 3 主推产品开发及进度跟进 4 展位设计比稿邀约 5 展位设计稿评选、确稿 6 展会主办方活动商榷 7 展位费用付清 8 展览产品到位 9 展销政策制定 10 宣传物料制作（广告衫、微信红包、毛巾） 11 现场物料采购、备齐 五、展销政策展会期间明细分工 负责人 具体工作 工作人员 完成时间 策划组 前期策划、总结报道 执行方案拟定、更新、印制、发放 展销政策 展会主办方沟通 产品组 产品准备（附清单） 展位施工监督、验收 产品运输、回收 产品展示、布展 现场组 驻守展位，迎接并招呼客户 指引客户扫微信赢奖品 展销活动物料备好、发放 现场产品介绍讲解、名片收集 专属客户接待 各业务员 接待组 客户名单统计汇总 酒店预订及房间分配 客户用餐预订及菜单确认 酒水购买及运输 工作人员餐饮安排 车辆安排 现场物料准备（饮水、糖果等） 七、费用预算 具体内容 单价 数量 费用 备注 展位 展位 　 展台设计、施工费 　 洽谈桌椅 　 物料 广告衫 　 促销礼品 　 *** 　 X展架 　 　 　 横幅 　 　 　 住宿 第一天住宿 　 　 　 第二天住宿 　 　 　 　 第三天住宿 　 　 　 　 第四天住宿 　 　 　 　 餐饮 第一天午餐 　 　 　 　 第一天晚餐 　 　 　 　 第二天午餐 　 　 　 　 第二天晚餐 　 　 　 　 第三天午餐 　 　 　 　 第三天晚餐 　 　 　 　 第四天午餐 　 　 　 　 第四天晚餐 　 　 　 　 酒水一批 　 　 　 　 备用金 　 　 　 　 总 计 　 　 八、注意事项 一切行动听指挥，发扬团结协作精神，遇到突发事情及时沟通，未能处理的应及时逐级上报解决。 展览期间，展位需保证至少2名工作人员在场。 展会期间参展人员需统一穿着公司的广告衫。 九、预期效果 充分展示***企业形象和实力，给客户带来信心，加速产品销售！ 附表《客户明细表》 区域 省份 客户名称 客户级别 客户编号 姓名 性别 人数 身份证号码 移动电话 到达时间 住宿时间 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 **参展执行手册 物料准备 餐饮安排 住宿安排 总结报道 产品回收 客户统计 产品介绍 活动专员 接待专员 接待组 现场组 产品展示 产品运输 产品准备 产品组 展销政策 执行方案 前期策划 策划组 总指挥