展会方案--标版.doc

“上海公馆杯”春季房展活动方案 活动宗旨 通过独家双冠名衡水市春季房展，展示企业形象，树立企业品牌，实现未来项目销售与企业发展的双丰收。 活动流程 19日前工作确认流程 场地布置确认及实施 4月14日 展位版面定稿 定稿人（张、闫、赵 ） 4月15日上午 展位版面小稿确认确认人（张、闫、赵 ） 大稿确认后设定展位布置标准： 展位搭设标准 监工人（李进升 ） 跟厂商确认桁架搭设规格 跟厂商确认展位北部斜撑规避标准 喷绘布绷制标准 监工人（李进升 ） 确认喷绘布材质标准 确认喷绘布打孔间距标准 确认展位那些部位为双面设置，那些部位为单面设置 确认喷绘布总块数（便于后期回收再利用、）（数量与清洁程度、数量不可丢失） 主舞台标准与展位同等 版面存放（第二次使用之前两天检查稿件的完整性） 执行人（ ） 4月16日上午 大稿印刷完毕 模块校对人 （张、闫、赵 ） 4月17日下午 活动公司进场预设 跟踪人（李进升、赵艳玲） 4月18日 活动公司展位搭设 监工人（李进升 ） （依据前期设定的搭设标准及喷绘绷制标准监工，并提供相应协助，例如工程电源等） 4月18日下午4点 展位搭设完工 巡查人（李、赵、张、闫） 4月18日下午4-6点 展位内部配置到位（配置图另附） 内部配置运输负责人（李进升、李宁、刘羽） 销售物料礼品确认及到位 销售物料 DM 4月13日 已定小样 4月14日上机印刷 4月15日折叠完毕 包装 4月16日运输到达售楼处 物料跟踪人（赵艳玲） 礼品 参观客户礼品 礼品种类——无纺布袋 （已确认） 派发标准 意向看房客户，在柜台留下客户信息 （销售助理监督） 礼品派发数量 总数量：2000份 天数：5天 报社展会： 第一天：600份 一个馆300份 第二天：400份 一个馆200份 第三天：200份 一个馆100份　中间区域发放 电视台展会　 第一天：500份 一个馆250份 第二天：300份 一个馆150份 礼品到位情况 已定稿 制作周期？？？４.１７日到位 4月16日必须到售楼处 礼品跟踪人（ 赵艳玲） 上海公馆大定客户礼品 礼品种类 雨伞 （报社展会） T恤衫 （电视台） 派发标准 一户一套 领取时凭借定单及本人身份证 （备注：客户资料表（王鹏提供）、客户身份确认（销售助理）） 客户通知说辞（哪天通知客户） “您好，（问候、寒暄）——正题： 我们项目今年独家双冠名里咱们衡水市的春季房展会（报社房展会和电视台房展会），在展会期间我们公司给你们已经购房的客户准备了精美的礼品，您看您那几天有没有时间，如果有时间的话可以来展会现场看一下，感受一下当下房地产市场的氛围，在去我们上海公馆的展位去顺便把礼品领一下！！！，礼品只限３天领取 礼品派发数量 合计：300份 时间: 两次——5天 报社房展会： 第一天准备：200份 第二天准备：50份 第三天准备：50份 先到先领，现场领完客户可以到售楼处领取！！！ 电视台房展； 第一天准备：200份 第二天：派发剩余部分 礼品到位情况 设计稿已经确认 制作周期 4月16日到售楼处 舞台有奖问答礼品 礼品总类 待定？？？？？？？？？？？４.１５日到位 礼品标准 以展会DM为答案模板 设置问题 问题设置标准：项目基本信息 客户容易找到 礼品派发数量 建议： 一场演出设置三次有奖问答 一次选取三人 合计礼品数量36份 建议：备足50份礼品 礼品到位情况 礼品跟踪人（刘宇、艳芳 ） 饮品及食品 饮品 饮品种类 橙汁、可乐、雪碧等纸杯 饮品配发原则 手持松瑞项目宣传单页，并已经加盖食品/饮品章 （由销售助理监管及派发服务） 供应原则 先到先得 限量供应 食品 食品种类 小袋食品、爆米花之类 食品派发原则 手持松瑞项目宣传单页，并已经加盖食品/饮品章 （由销售助理监管及派发服务） 供应原则 先到先得 限量供应 礼品跟踪人（李宁、栾秀华） 人员培训计划及实施 展会流程确认，人员岗位分工确认（所有辅助人员） （人员岗位分工详见下边人员安排） 4月15日前确认人员岗位、岗位人数、具体到人及负责人 4月16日白总对企业及两个项目的企业文化及项目理念做综合陈述（具体时间以白总定） 全员参加 人员联系人（赵艳