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目 录 公司管理制度 第一章 总 则…………………………………………………………………………2 第二章 印章使用管理…………………………………………………………………2 第三章 证照管理………………………………………………………………………4 档案管理………………………………………………………………………4 必威体育官网网址管理制度…………………………………………………………………7 请款及报销规定……………………………………………………………12 行为规范………………………………………………………………………14 第八篇 办公室安全卫生管理规范…………………………………………………14 第一章 总则 一、为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。 二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、必威体育官网网址制度、考勤管理办法、请（休）假管理办法、请款、报销规定，行为规范及安全卫生管理规范。 第二章 印章使用管理 一、目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 二、适用范围 适用于公司所有印章的管理。 三、领取和保管 1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章，财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。 2、公司印鉴必须妥善保管，随时使印鉴保持良好状态，不得损坏和丢失，不得转借他人。 3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 四、使用 1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》，经领导审批签字确认后，方可交印章保管人盖章。 2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记，并将盖章文件复印件进行留存。 3、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先提供书面的印章使用申请，经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。 5、公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。 五、责任 1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。 2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 六、附件《印章使用申请表》 印章使用申请单 文件名称 文件编号 用印日期 用印份数 用印说明 用印名称 用印人（单位）申请 领导意见 备注 第三章 证照管理 一、目的 为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有证照的管理。 三、说明 1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司证照由行政人员进行管理。在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性；税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度检审，证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。 3、因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。 第四章 档案管理 一、总则 为加强公司建设，促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障公司建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司档案 三、定义 1、公司档案：协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。 2、公司档案工作，配备专职档案管理人员管理公司档案工作。 3、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责人整理、归档，并定期向档案管理人员移交保管。 四、管理流程：收集→归档→保管 (一)、收集： 1、随时接收和主动收集相结合,加强对重点文件材料的收集,在具体收集整理过程中,要明确文件材料收集工作的分工,有针对性地开展收集工作,保证收集的文件材料齐全完整,为文件档案管理工作的顺利开展打好基础。 确立归档范围、归档时间、保管期限； 对遗缺不全的档案，要采取不同的措施，积极收集齐全； (二)、归档 分类：依据档案的来源、时间、题目、内容等顺序分成若干类别，并在归档前将资料分好类别，分组放置。 (三)、档案的保管 防止档案的损坏，延长