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外语学院毕业论文（设计）撰写规范及格式 一、毕业论文（设计）按学校规定要求，一律用A4纸打印。 二、毕业论文（设计）题目页格式：见题目页版式，可下载使用。 1. “题目：……”：英文题目用二号Times New Roman居中；中文题目用二号宋体字加粗居中，间距段前设为“5行”，段后为“10行”。（也可根据题目长短稍作调整）。题目中如果有书名要用斜体，中文题目中如果有书名要用书名号。英文题目中五个字母以上（含5个字母）的介词或连词也要大写。 2. “系别”、“专业”、“学生姓名”、“导师姓名”、“导师职称”均用三号楷体-GB2312字居中，“班级”、“学号”均用三号Times New Roman字体居中，填写内容须加下划线并对齐，行距为“1.5倍行距”。 3. 200×年×月×日为三号宋体字居中，间距段前设为“1行”。 三、 毕业论文（设计）摘要和目录格式： 页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm。各页不打印页码、页眉和页脚。左侧预留1 cm装订线。 中文摘要300~500汉字，英文摘要应与中文摘要基本相对应。 1. “摘要”用四号宋体加粗居中加“【】”括号；两字之间用一个空格键，段前、段后各一行; 摘要正文用小四号宋体字打印，行距定为固定值20磅。空两行打“关键词”用小四号宋体加粗居左；关键词用小四号宋体字，词与词之间用分号及一个空格键隔开。在内容上避免出现“我”或者“本人”等字眼，务必突出论文重点内容，例如要有“这篇论文主要论述了…”或者“这篇论文从 ….的角度 / 方面阐述了…揭示了…指出了… 结论是…。”等语句，这部分字数不能少于150字。 2.“Abstract” 用四号Times New Roman字加粗居中加“【】”括号；段前、段后各一行；摘要正文用小四号Times New Roman字打印（300-500单词），行距定为固定值20磅。空两行打“Key Words”,两个单词之间空一格，首字母大写，用小四号Time New Roman加粗居左；关键词首字母大写，并用小四号Times New Roman字，词与词之间留两个空格键。 3． “Contents” （包括各章题目名称及页码）用小三号Times New Roman字加粗居中，段前、段后各一行；目录内容全部用小四号Times New Roman字打印，一级标题实词首字母全部大写，虚词在题目中第一个出现也大写首字母，二级以下标题仍然是第一个字母大写，行距定为20磅。（见正文版式）（注：出现在标题（题目或一级标题）中的介词或连词如果是五个字母以上（含5个字母）也要大写。（见目录格式） 四、 毕业论文（设计）正文格式：(全部调成正文格式) 1． 标题：只用字号和间距表示，见间距调整图示。 一级标题（Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ.Ⅴ.等,从插入菜单中的符号里找）三号，加粗，字体为：Times New Roman 间距从格式菜单中的段落里找，具体调整如下： 二级标题(1.1,1.2;2.1,2.2….等)：四号，加粗，字体为：Times New Roman 间距调整如下： 三级标题（1.1.1，2.1.1….等）：小四号，加粗，字体为：Times New Roman 间距调整如下： 2．正文：采用小四号Times New Roman字打印。行距一律定为固定值20磅。大小标题全部顶头写，段落之前空四个字母。论文正文的页眉用五号字体打印“北京物资学院xxxx届毕业论文（设计）” 字样，并居中设置；在每页的右下角标清页号（页号从正文开始标起）。页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm，左侧预留1 cm装订线。 正文间距调整如下： 每个部分都自然顺接，不必另分页。 3． 正文中必须标明引文出处（至少15处）直接引用要加引号，如果直接引语较长可另起一段用斜体小四Times New Roman突出引文；间接引文要以转述的方式出现，以括号把引文来源写清楚，括号在句号前。直接引用需标页码，转述或概述可以不标页码，具体情况如下： = 1 \* GB3 ①直接引用原词、原句或者原文的段落，要在括号里标（作者名，年份：引文所在页码），英文名字，只保留姓氏，如果引用了M. A .K. Halliday 2000年出版的书中188页中的话，可以标为（Halliday, 2000：188），中文用全名，如（刘润清，2000：176）。 = 2 \* GB3 ②如果所引用的来自两者合著，英文的用?连接两个著者的姓氏，(Bachman Palmer,1996：61)，中文的用顿号隔开，如：（刘润清、戴曼纯，2003）。 = 3 \* GB3 ③ 如果文中引用了同一作者同一年代的不同文献，要用a b 符号区分，如(Skehan,1