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新进员工的教育训练是班组长工作的第一要务
新进员工的教育训练是班组长工作的第一要务。每一位新进员工除接受人事部门公共系列以外,具体岗位的技能训练就分各班组了。班组长要做好“传帮带,亲口授”的工作,使每一位员工成为你的得力助手,使之成为一个强有力的战斗集团或成为一个“优秀班组”。
新员工的教育训练
新员工是指公司新进录用的人,有时也指转换岗位尚未熟练掌握工作的人。初入公司,新员工都要度过3﹏6个月不等的试用期,过了试用期,就成了正式员工。对于新员工来说,是满怀着美好希望和憧憬进入公司的,但对工作现场却是一无所知,所以往往感到不安和不知所措。他们一般有以下特征:
⊙不能正确使用礼貌用语;
⊙不能正确表达自己。被上司问到时,只会用一些“哦,不行,会一些”的含糊词语回答;
⊙只有在学校学的书本知识,无法展开实际工作;
⊙无法以正确的心态接受指责和批评;
⊙不了解工作的内容,只用简单的直觉判断,不考虑更好的方法;
⊙出现问题时手忙脚乱地补救,或寻找借口,不愿意承担责任,不考虑或不会考虑防止再次发生问题的方法;
⊙只关注自己手上的工作,不知道整个团队工作进行得怎样;
⊙不知道工资的来源,即使工作做得不好,也觉得领这样的工资是应该的。
新员工的教育训练是基层管理人员最重要的工作。好的训练方法能够让员工掌握岗位的基本要求,培养端正的工作态度和作风,能够发现和判断质量异常,是高质量、高效率生产的基础。
指导新员工有以下基本步骤:
消除新员工的心理紧张。
刚开始时,新员工心里高度紧张,生怕做错了什么,如果培训人员也扳着脸的话,那新员工就不知手脚该往哪里放好,结果越紧张越错,越错越紧张。可先找一两个轻松的话题,消除新员工紧张心里。新员工心里一旦放松,培训就容易进行了。
解说和示范
将工作内容、要点、工作环境逐一加以说明,待新员工大致有印象后,实际操作一遍做示范,解说和示范的主要目的是让新员工在脑海里有个印象。以外,还应留意以下几点:
⊙如有危害人身安全的地方,应重点说明安全操作规程或求生之道;
⊙尽量使用通俗易懂的语言,如有疑惑时,要解答清楚;
⊙必要时多次示范。
让其单独做。
做完一步,就让新员工跟着重复一步,每一小步的结果都进行比较,若有差异,要说明原因在哪里,反复进行多次后,可单独让其试做一遍,此时要站在一旁观察,以备不策。另外,还应留意以下几点:
⊙每进步一点,都要立即口头表扬,消除新员工紧张心理和增强其自信心;
⊙关键的地方让其口头复述一遍,看其是否记住;
⊙观察时动口不动手,让其自行修正到OK为止。
确认和创新
⊙作业是否满足《作业标准书》的要求?
⊙能否一个人独立工作?
⊙有无其他偏离各种规定的行为?
新员工能够独立工作后,对最终结果要反复确认,直到可“出师”为止。传授新员工技能后还不能算功德圆满,还要鼓励新员工大胆创新、勇于改革,新员工新视点,必将走上新台阶。
有的管理者怕新员工超过自己,留上两手“绝活”不外传 ,这是一种很保守的做法。如果该教的不教,关键部分要自己动手才行,那么自己要是不在的话,谁来继续这些工作呢?无人替自己的话,自然也就没有升迁的机会。
为了实施好每一步,有时得花上几天、几个月,甚至几年时间,没有耐心是教不出好“徙弟”的。以下一些必讲项目,是新员工了解公司现状,热爱本职工作的第一步,也可以说是建立公司印象的关键一步,要热情地加以介绍才行。
新员工指导必讲项目
作为公司员工须知。
如《员工手册》、《质量方针》、《行动指南》、《厂规厂纪》、各部门位置、组织结构、负责人等,要详细地告诉新员工。
作为公司员工必做
如整洁的穿着、上司、前辈的应对礼节、办事礼仪、同事关系处理要领、上下班要领、输公司财物手续、贵重品的拿取、6s活动等,不说新中工不知道,更 不会正确遵守。
有关工作的基本知识。
担当该工作要具备哪些知识,如何接受指示和命令,如何向上司报告,如何向有关部门和人员传达信息,遵守作业标准的重要性、PDCA循环手法。
必会基本技能
工具、劳保用品、防护用具、消防器具及电话、传真、复印、计算机等办公设备的使用方法。
产品知识
本公司的主要产品及工作原理,服务范围,物料管理等知识。
其他。
ISO、6S、TPM基础知识,主要客房,主要协作厂家等方面的知识。
另外,如出现下述情况也需要新对员工进行训练。
⊙因升职,调配而引起的职务变动;
⊙工作的做法(方法、工序、材料等)发生变化时;
⊙变更生产及业务计划时;
⊙存在安全隐患,为了谋求彻底的安全作业。
二、在职人员的训练与学习
无论哪个车间,都会产生给质量、生产经费(成本)、交货期带来不良影响的许多问题。下面列举一些在任何车间中都可能发生的问题。在你们的车间里,现在是否面临着类似的问题呢?
⊙不遵守正确的工作方法;⊙工作质量未达到标准;⊙迟到;⊙常有做错的现象;⊙废品及返工过多;
⊙发生工伤;⊙没有正确和车间塞满了物
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