公文写作常识.ppt

一、公文办理基本要求 3.公告。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 6.通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 7.议案。适用于各级政府向同级人代会或人代会常委会提请审议事项。 8.报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复。适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题。 13.会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。 按照行文方向，这13种公文可以分为上行文、下行文、平行文（又称泛行文）三大类。意见既可用于下行文，又可用于上行文和平行文。 （二）把握公文写作的原则要求 4.周密细致。不能留有疏漏或疑义，让人产生歧解和误解。 5.符合政策法规。公文是具有法定效力的文书，它不仅不能与现行的法律、法规和政策相抵触，而且要求在开头部分就直接点明制定公文的政策或法律依据。 （三）把握公文的格式标准。 1.一般公文格式的基本要求。 一般公文格式指平行文或下行文格式，也称通用型公文格式。用纸规格为A型，每个版面排22行，每行排28个字。字体字号：公文只用四种字体，即仿宋体、黑体、宋体、楷体。 2.一般公文内容的组成 眉首区。指公文反线以上部分内容，包括反线、必威体育官网网址等级、发文机关名称、发文字号等内容。发文字号一般由发文机关代字、发文年份、发文号三部分内容组成，年份应标全称，用六角形括弧“〔〕”括入。 主体区。包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、印章、成文日期等内容。公文标题包含发文机关名称、文件内容（主题）、文种三部分内容。行政机关标注成文日期应用小写中文，“零”应标为“○”，而不能标为“0”。 版记区。包括主题词、抄送机关、公文制作印发部门、印发日期等内容。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识，不要与成文时间混淆。有时主送机关太多，把主送机关列在抄送栏目前面。版记区一般应列在公文偶数页的最下面，它标识公文到次结束。 3.上行文格式。上行文格式是我国特有的一种公文格式，它与一般公文格式的主要区别在文头空得多，在发文字号区域增列签发人姓名栏目，以便上级部门知道该文是哪位负责人签署的，从而方便查询。 4.会议纪要格式。会议纪要其发文机关标识由“某某会议纪要”或“会议纪要”内容组成，其标识方法与一般公文格式相同，只是不标发文字号，不盖成文印章。 二、其他应机关用文的写作 这里选讲三种最实用的文体：工作总结、讲话稿和调研文章。 （一）把握文体特点 这三种应用文在文体上的特点可概括为“五个相同，五个有异”： 五个相同： （4）都需体现新颖性。新颖性主要体现在观点、思路和措施上，也在一定程度上体现在结构和材料上。 （5）都需有平实的文风。一般不用抒情的笔调和华丽的辞藻来形容修饰，更不能华而不实。 五个有异： （1）立点有异。讲话稿总是站在领导的角度来写，工作总结和调研文章的立点要根据实际情况来定。 （2）主线有异。讲话稿的主线一般是形势、任务、要求；工作总结的主线一般是成绩、经验、教训；调研文章的主线一般是现实问题——提出问题、分析问题、解决问题。 （3）结构有异。讲话稿的主要篇幅一般放在明确工作任务和要求上；工作总结的主要篇幅一般放在总结成绩和经验上；调研文章的主要篇幅一般放在分析问题和解决问题上。  （二）把握写作要点 第一步，提炼主题（立意）。即确定文章写作意图，须将领导旨意和实际情况结合起来。 第二步，编写提纲。 编写提纲主要有两种方法：一是标题式写法。就是用简要的文字写成标题，把各部分的内容概括出来。二是句子式写法。就是用能表达完整意思的句子形式把各部分内容概括出来。 用标题式写法编写提纲，关键是要拟好大小标题（总标题、分标题），尤其是一、二级标题。以调研文章为例作点具体分析： 总标题（一级标题）从其内涵上分析，主要有三种类型：一是揭示中心论点；二是交待内容和范围；三是既揭示中心论点，又交待内容和范围。 分标题（二级标题）的设置方法大多与上述一、二种方法相似，一般不用副标题，设置方法一般应与总标题（正标题）保持一致。