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目标与绩效管理-专题培训课程
〈认同管理〉4项原则 凡没有双方认可的目标,不能称为〈绩效目标〉,也不能列入考评的对象; 凡是双方认可的绩效目标,应当由量化的或者定性的标准,并且双方理解一致; 凡是双方认可的绩效目标,双方应当明确完成的好处,不能完成的后果,确立“评估标准”和考评时间; 签字。 工作目标的沟通 沟通前的准备 如何估量员工的绩效 如何明确沟通的目的 如何通过沟通达到共识 面谈的技巧 绩效管理的实用性准则 越简单越好; 文字工作越少越好; 尽量减少官僚程序; 越节省时间越好; 它需要最大限度的愉快; 或者是尽量减少不愉快。 它应满足员工和组织的需要; 如大家认为浪费时间,它就可能无效。 绩效管理同企业的关联 公司战略计划和发展方向; 公司年度计划和目标; 工资、奖金和福利; 各级员工的升降调离; 人力资源开发计划; 财务计划的预算过程。 绩效计划中经理的作用 制定计划时经理的作用就是同员工一起决策; 经理必须帮助员工了解工作的轻重缓急; 经理必须帮助员工共同制定目标和标准; 必须要有将口头协议制成文档的过程; 由员工完成计划的最终稿双方在上面签字; 如果需提供帮助,将你的承诺附到计划后面。 绩效管理与员工 员工也需要了解绩效管理; 如果不了解他们将不会合作; 向员工阐述绩效管理的步骤和益处。 绩效管理是: 经理与员工就工作职责和工作绩效持续进行的沟通过程。 绩效管理的工作方法 定期的书面报告; 选择方法和形式; 定期的经理—员工会议; 进行一对一的会见; 小组讨论会议。 绩效管理的工作循环 绩效管理从计划开始,以回顾或评价结束; 绩效管理最有效的环节: 计划和评价中间的环节——持续的沟通。 关键词: 去掉沟通就不是绩效管理! 绩效管理与持续沟通 创造坦率轻松气氛,解释持续绩效沟通的原因; 请员工提出进行沟通的有效办法; 沟通的目标是发现和解决问题,而不是责备; 持续沟通是动态过程。不同需要选择不同方法。 回答下面两个问题: 我要完成工作需要哪些信息和何时需要这些信息? 员工完成工作需要哪些信息和何时需要这些信息? 绩效考核评级法 优点: 简单方便,短时间内轻松完成评价工作; 完成典型的表格一般只要十到十五分钟; 然后就交上去满足人力资源部门的要求。 缺点: 评级方法最大的弱点来源于它的优点; 因为易于使用、忘记为什么要做这项工作; 注重表格,填完表后就以为万事大吉。 关键词: 过多注重表格:很可能将事情干得更糟! 最重要的是:怎样与员工合作并提高绩效! 绩效考核排名法 评级法(标准)同排名法(比较)有很大差别; 如果你的员工都很出色: 评级:你可能会给他们都评为好; 排名:你不得不排出最好和最差。 如果你的员工都比较差: 评级:你可能会给他们都评为差; 排名:必有一人第一,不管他绩效多差。 关键词: 谨慎和不轻易使用这种方法! 排名法使用问题实例 销售房屋: 业务员只干能助其排名第一的事情; 他们为争取每一个新客户而竞争; 他们总是躲在电话旁伺机猛扑抢电话; 他们停止了合作,道德观念消失了; 矛盾和争论变得越来越频繁和激烈; 短期看,某些业务员的销售增加了; 长远看,公司团队精神和凝聚力下降。 目标和标准考核法 在绩效目标计划过程中: 经理和员工就目标和标准达成一致; 经理和员工对目标和标准进行检查; 确定员工是否达到了目标。 在目标和标准评价法中: 绩效评价会议不仅仅是为了评价; 要讨论哪些绩效没有达到目标; 诊断存在的问题、提出解决的建议。 关键词: 最好的评价绩效法:目标和标准衡量法! 目标和标准评考核法优点 容易将个人和团队目标联系起来; 减少绩效评价双方意见分歧的可能; 使员工和经理在一条船上(不同评级和排名法) 对评价结果具法律保护作用。 目标和标准考核法缺点 需要比评级和排名法花费更多的时间; 经理和员工需具备制定目标和标准的技能; 以保证这些目标和标准有意义且可以度量; 同评级和排名法相比要做更多的文字工作。 评级法与目标标准评价法对比实例 评级法: 销售能力评估 很差 较差 一般 尚好 很好 大多数人会把自己评为什么级别? “尚好”! 即使较差的推销员也会把自己评为这个级别。 目标标准评价法: 目标:销售收入提高10%。 标准:销售人员每季度销售3万美元产品就能实现目标。 使用目标和标准,评估过程就简单了; 销售人员要就达到目标,要就没有达到目标。 绩效管理的持续性 绩效管理是沟通和合作的方法; 绩效管理不是表格或强制员工的方法; 绩效管理是一个贯穿全年的持续过程; 绩效评价是绩效管理的一小部分; 绩效管理是为了防止和解决问题; 绩效管理不是为了惩罚和责备; 绩效管理以“不惊讶”为目标。 企业年度目标考核常模 考核指标 2000年指标 2001年指
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