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\\dmnnt609\G\Training Documents\Mobile General Training \\dmnnt008\h\VPT\HRAdmin\Training\training material\office 培训教材 编辑技巧 一.首位为0的数字输入 如果直接输入邮政编码“063000”，系统会自动判断为数据63000，解决办法是： 编辑技巧 二. 分数的输入 如果直接输入“1/2”，系统会将其变为“1月2日”，解决办法是： 编辑技巧 三. 日期的输入　 编辑技巧 四.数字金额快速变成中文大写 针对于财务人员来说，将数字快速变成中文大写格式也是平时经常遇到的问题。 编辑技巧 五.利用Ctrl＋* 或者Shift+鼠标选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 如果一个工作表中有很多数据表格，可以通过Shift+鼠标很方便的选定该工作表中任何你想要的部分,有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 编辑技巧 六.多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 七.不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 表格转置 有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低。 可以使用Excel的表格转置功能。 绘制斜线表头 绘制斜线表头 Excel的保护---工作表 完全保护 如果想对你的Excel中工作表的全部内容进行保护，防止别人更改，可以采用如下办法： Excel的保护---工作表 完全保护 Excel的保护---工作表 部分保护 如果想对你的Excel中工作表的部分内容进行保护，防止别人更改，可以采用如下办法： Excel的保护---工作表 部分保护 Excel的保护---工作薄 的保护 如果某个Excel工作薄中的内容全部是你的私人信息，不仅不希望别人更改，甚至不希望别人看到其内容，可以采用如下办法保护： Excel的保护---工作薄 的保护 ?自动切换输入法 ?自动切换输入法 ?自动切换输入法 ?自动切换输入法 数据输入，菜单选 有些时候需要用户录入的数据必须符合你的要求，即数据必须是有效的，而控制数据的有效性当然不能只靠用户自己的觉悟，最好就是能在用户输入时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些值。 数据输入，菜单选 数据输入，菜单选 监视其他工作表数据 在Excel当中还有一个不太为人知的方法可以实现对同一工作簿的不同工作表的内容进行监控，这就是“视图”菜单中的“监视窗口” 监视其他工作表数据 监视其他工作表数据 单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 单元格内容的合并 数据分列 在一些复杂的数据计算当中，我们可能需要将原来在一个单元格中的多个数据划拨到两个或更多的单元格之中，同其他操作一样，如果表格里的数据繁多，那么光是人工分拨的工作量就是难以想象的。而Excel可以帮助我们快速完成大量的重复性工而且经过不同的设置，它还能识别不同的分隔符号，令分拨的效率更高 数据分列 数据分列 单元格自动填充颜色 单元格自动填充颜色 自动输入性别 函数分解 　　LEN函数返回文本字符串中的字符数。 　　语法:LEN(text)Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 　　MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 　　语法:MOD(number,divisor)　Number为被除数;Divisor