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第一讲 EXCEL概述 一. 简介 1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007 1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。 1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了 1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。 1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。 1997年Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。 2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。 2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。 2007年推出EXCEL2007。 3. 功能（实例说明） (1). 制作表格 在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。 (2). 表中计算 在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。 (3). 数据处理及分析 像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。 (4). 图表制作 图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生） 二. 启动与退出 1. 启动 (1). 开始/程序/Microsoft Excel (2). 双击桌面上的快捷图标 (3). 双击扩展名为XLS的文档 (4). 开始/运行/EXCEL/回车 2. 退出 (1). Alt+F4 (2). 直接单击标题上的“关闭”按钮 (3). 文件/退出 (4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮 三. 窗口的组成 1. 标题栏 显示当前程序的名称 2. 菜单栏 命令的集合 菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解） 灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式 右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏） 4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容 5. 名称框 显示所选单元格的地址 6. 状态栏 显示当前程序所处状态 7. 列标 用英文字母表示(例：A、B、C……IV) 8. 行号 用数字表示(例：1、2、3……65536) 查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看 按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。 9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条 10. 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表 11. 工作表