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什么是SEAS？ SEAS：Super electron archives system 超级电子档案管理系统 SEAS的历史 SEAS管理平台 报价说明 08年重点推出SEAS7.1 安全文档管理 文档安全管理 安全文档管理平台 经典案例分析…… 海尔的安全文档管理 海高公司的设计文档目前主要一台FTP服务器进行文件共享，目前共享的文档容量有80G。 芯片代码被盗取，丢失频频发生。 东软安全文档解决方案 针对海高公司的现状，我们建议采用集中式管理、分布式加密的方式对各类文档进行共享与加密。 江苏联通应用 海尔应用 周期长、效率低、易泄密 海尔：解决方案 系统架构 东软合同管理 浙江电力应用 辽宁省电力公司车辆管理 政府应用－档案管理传统流程 现存问题 建议方案：SEAS管理 例：招标相关信息管理 招标相关信息管理 项目信息管理 供应商信息库 委托方信息库 金融应用 20几 次产品发布和针对现有产品的几百次营销活动，所有这些活动的截止日期都非常紧。但是，该部门缺少可帮助满足这些要求的关键技术。例如，它没有用于存储营销内容（如已完成的宣传资料、品牌徽标和图像）的中心存储库．没有标准化的工作流：并且没有管理外部代理商的手段。每次更改宣传资料时，都要投人大量时间来确定并强制实施法律、法规遵从性和数据保护要求。然而，没有办法审核法规遵从性，并且公司时时面临着金融服务局（F SA ）的审核。 SEAS解决方案包括营销内容存储库、版本控制和工作流。此存储库支持元数据和内容分类法，使得查找和检索文档的速度极快。版本控制使营销人员能够轻松地识别宣传资料的版本差别，即使修改是细微的（如，对法律免责声明所做的细微文字修订）。工作流包括法规遵从性、法律和数据保护部门，以及主题专家和外委机构。利用版本控制和工作流，该银行能够证明遵守了管理法规，并可以 提供审核跟踪。 公司信用处理非常义杂，需要对客户公司进行行业分析、风险建模和深入调查。而且，随着信贷量的增大，基于纸面的信用批准过程变得很慢且易于出错 文档分布在各部门中，因此难以跟踪。并且，使用了个不可靠、手动的过程来确保按时启动贷款续新。 自动化了整个企业信用处理过程，最大限度地减少了对纸面文档的需要。 检察应用 系统接口 SEAS现有资源： SEAS销售流程－售前 SEAS7.1销售工具 文件管理 单彩页 档案管理 单彩页 白皮书 内容管理平台 彩页 DEMO 演示盘 行业案例手册 我们的优势 QA 收集上一年度的资料，立卷 审卷 装订成卷 编写目录 补充著录，档案上架 档案管理流程 各处室内勤人员 返回各处室内勤人员 档案室人员 档案室人员给出意见 档案室人员 一、政府行业的应用 1 行业分析 年底集中归档 检索和借阅 查询、检索、共享 1、管理本年度的文件同时，耗费很多时间和精力来整理前一年 的档案，工作效率低不易于利用 2、当年的文档资料在各科室保管， 共享很困难，其他科室如果 要查询借阅要到相关科室查找，增加相关人员的工作量 1、在档案室只有两本目录，查询形式单一，查一卷需5-20分钟， 甚至查不到 2、由于是装订立卷的纸介质，目前无借阅期限，不催还，一借 就是一卷，容易丢失，也不利于文件的共享 不要求归档，但有价值的资料、参考文献、法规等只能各部门自行管理，查询、检索、共享同样存在问题 OA系统 电子邮件 报表、 建设方案 规章制度 政策法规 书籍论文、 参考资料 音频, 视频 外单位来文 帐单 详单 SEAS档案管理服务器 财 政 采 购 档 案 管 理 总 述 项目信息库主要包括项目名称、年份、创建时间、项目简介、项目规模、 行业分类、投标人、中标人、委托方、招标专家、是否收取服务费等信息。 供应商信息主要包括名称、法人代表、行业分类、简介等信息 各环节诉讼卷宗信息实时录入 立案阶段诉讼信息录入 法院应用 各环节诉讼卷宗信息实时录入 审理执行各阶段信息录入 诉讼卷宗信息录入逐卷核查 当事人查阅电子卷宗 检察档案 现有纸质档案数量庞大，档案目录多数是手写的，需要安排专业人员进行图像扫描和目录整理 扫描整理后的图像和档案目录需要快速导入到档案系统中 诉讼档案、技术档案并不是孤立的，相互之间在有关系的 诉讼档案和技术档案之间能够相互引用 办公系统、办案系统生成的档案需要直接归档到档案管理系统中，避免重复录入 不仅要归档档案条目信息，同时也要归档各种附件 目 录 解读SEAS7.1 2 3 SEAS7.1销售策略 4 QA 5 SEAS产品简介 1 经典案例 销售 实施 软件产品中心 技术总监 李学峰 研发 研发负责 付展志 研发人员 宋洪波 郭敬