行政管理制度_1.docVIP

目 录 第一部分 行政管理制度 第一章 文件的制作、实施???????????? 1 第二章 文具用品及财产管理办法????????? 4 第三章 必威体育官网网址制度???????????????? 5 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 办公室管理制度????????????? 7 会议制度???????????????? 9 通讯费用管理规定????????????10 交通费用报销规定????????????11 印章管理使用规定????????????11 固定资产管理制度????????????12 制服管理规定??????????????13 员工宿舍管理制度????????????14 小区参观管理规定????????????15 接待工作管理办法? ???????????15 - １ - 行政管理制度 第一章 文件的制作、实施 第一条 总 则 （一）适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本 办法。 （二）公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告 情况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。 第二条 文件种类 （一）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会 议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 （二）通告：公布公司员工共同遵守的事项，用“通告”。 （三）通知：发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位 的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情，用“通知”。 （四）报告、请示：向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议，用“报 告”；向上级请求指示、同意、批准，用“请示”。 （五）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神。 （六）工作计划：进行本年度、季度、月、周的工作安排。 第三条 文件的格式 （一）文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、 附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。 （二）正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机 关和文件的种类；除批转规章制度外，不需再加书名号。 （三）发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只 标明主办部门发文号。如公司发文为“深昊物[年份]第 号”，部门发文为“深昊物（行政、财务、美景）[年份]第 号”。 （四）文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。 （五）秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 - ２ - （六）紧急文件分别标明“特急”、“紧急”字样。 （七）请示只写一个主送部门，如需同时送其他部门，用抄送（报）形式。 （八）文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。 （九）发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部 门排列在前。 第四条 文件的办理 （一）文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、 传递、归档、销毁等程序。 （二）凡需要办理的文件，行政人事部应根据 楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅 要简短； （3）人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日； （4）文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专 用术语和其他必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文 件中，数字的使用前后要一致； （5）文件的起草由主管领导指定拟稿人。 （五）拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟 文单上签字。 （六）公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理 授权或签发。 - ３ - （七）发文部门在将文件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审 核的重点为：文件文件收发、传阅管理制度 （一）各类文件清点后由行政人事部文件管理员分类登记。 （二）行政人事部主管阅文，并批示传阅意见。 （三）文件管理员根据传阅意见送主批人阅批，并根据批示传阅、催办、 收文。 （四）文件承办部门及个人，应根据紧急程度抓紧办理，并将承办结果填 写在阅文栏内，文件要及时返回文件管理员。 （五）文件传阅或承办完毕后可直接归档，若有未尽事宜，可送行政人事 部主管处理。 （六）公司各类对外文件，统一由文件管理员登记后外送，并要求收文方 在发文本上签收。催办事项由承办部门办理，并需将催办结果或批复交文件管理员存档。 （七）文件传递务必及时，做到不压、不漏、不丢，紧急文件须立即传送 办理。为保证文件的安全，不准携带文件回家或到公共场所，文件未公开前，不准外泄，严守必威体育官网网址纪律。 （八）当年的文件由文件管理员建立台账、分类，须立卷保存。在当年年 末或下一年初，装订全年的文件，由文件管理员具体负