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新时期事业单位会计档案管理误区及对策 　　摘 要：随着时代的发展，信息化逐渐渗入到各行各业当中，我国事业单位会计档案管理模式在新时期的背景下，也实现了改革和创新。本文阐述了加强事业单位会计档案管理的原因，并结合实际提出了事业单位会计档案管理中存在的误区，接着针对会计档案管理中存在的问题提出了解决方案，为未来事业单位会计档案管理工作提供合理有效的建议 关键字：信息化；会计档案；事业单位；新时期 会计档案管理作为事业单位档案管理的重要组成部分，不仅反应着单位的经济状况，还记录着单位演化变迁。在新时期信息技术的不断冲击下，事业单位会计档案管理中的设备、人员和模式等都发生了巨大的变化，为实现档案管理的专业化、信息化，跟上时代的步伐，就需要对传统的档案管理实行全面的改革，制定更加完善的管理制度。事业会计档案对事业单位的经济财务活动、各项计划和政策的制定都有很强的指导作用。因此，做好事业单位的会计档案管理工作具有很强的必要性 1 加强事业单位会计档案管理原因 1.1 事业单位需要在财务上实现自主自理 随着社会主义市场经济的不断发展，我国事业单位的财务管理工作由国家统一管理变为了单位自主自理，为了更好地实现事业单位会计档案管理，我国先后颁布了《会计档案管理办法》和《档案法》等法律法规。管理模式的改变意味着会计档案管理将面临着新的机遇和挑战 1.2 信息化带来的挑战 随着互联网时代的到来，传统的会计档案管理模式已经不能适应新时代的发展，为了跟上时代的发展，我们需要将信息化引入到会计档案管理中，实现会计档案管理的设备、技术和人员的全面改革。我国事业单位每年的资金消耗量巨大，产生了大量的会计信息，信息化的引入将对信息的收集、整理和分析带来便利，实现档案管理的简便化，促进事业单位各项工作的执行 2 新时期事业单位会计档案管理中存在的误区 2.1 对会计档案管理重要性认识不足 事业单位自身对会计档案管理的意识不强，缺乏统一的管理和标准的规章制度，在档案管理过程中没有配备专门的工作人员，仅依靠相关会计人员进行相应的管理，由于会计人员不具备相关专业的知识，且自身对于会计档案管理的认识不足，从而造成相关资料的丢失，以至于在事业单位相应经济财务活动、计划和政策的制定上不能给予相应的帮助和指导。如在一些账目比较简单的单一事业单位，认为将会计凭证和账簿等资料进行保存即可，造成了预决算材料、合同协议工作、基建资料和规划计划等大量资料的遗失，同时由于单位和个人对档案管理的必威体育官网网址意识不强，造成单位档案信息的泄露。因此，事业单位和会计档案管理人员的档案管理意识有待加强，相关人员的职业素质也有待提升 2.2 信息化在会计档案管理中应用不够深入 信息化是新时代的标志，想要紧跟时代步伐就要将信息化不断融入到各行各业中，信息化使得档案管理更加快捷和方便，但是很多事业单位没有意识到信息化在会计档案管理中起到的重要作用，从而导致资金投入不足，现代化管理所需要的设备配备不齐全，阻碍了会计档案管理现代化的进程。有些单位虽然配备了先进的档案管理设备，但是由于缺乏统一的管理规范和相应的管理人员，导致设备搁置，造成资源的浪费。如果仅仅将信息化技术引入到会计档案管理中，却没有明确的管理和规划，会计电子档案的管理就缺乏认证标准，会影响到档案信息的真实性、准确性和有效性，不便于存储和查阅。现代化设备和技术引进后，如果档案管理人员没有经过专门的培训且不具备专业的知识，那么信息化就不能很好的作用于档案管理当中，而现在档案管理人员多为会计人员兼职，没有专职人员进行管理，影响信息化在会计档案管理中的应用，从而导致单位工作效率和效果的降低，对于信息化建设在会计档案管理中的推进造成了不小的阻碍 2.3 会计档案管理模式需要创新 很多事业单位仍然采用的是传统的会计档案管理模式，以月、季度和年为单位对会计档案进行收集和整理，从而造成时间上的滞后，纸质版的档案容易折损和遗失，资料案卷数量庞大，一定时间的堆积后，对于年代久远的档案不得不进行销毁，鉴于存在一些重要资料，档案管理人员对销毁程序和责任不明确，对于销毁造成很大的阻碍，无价值档案的堆积和重要档案的遗失造成了管理成本的提高和管理效率的降低。档案管理传统模式急需创新和变革 3 加强新时期事业单位会计档案管理的措施 3.1 加大对会计方案管理的重视 首先，事业单位相关负责人要重视会计档案管理工作，充分认识到会计档案管理对事业单位自身的发展起到的重要作用和影响，本着认真负责的态度，树立起正确的观念意识，依法做好档案管理的各项工作。在此基础上，为管理人员树立榜样，改变档案管理人员错误的管理意识，让其认识到档案管理的重要性，同时激励自身不断的进步和创新，有思想带动行为，使得档案管理人员不