报销制度怎样才合理.docVIP

报销制度怎样才合理 主题描述 　　我在北京的一家机械制造业外企公司工作，企业有100人。在公司两年以来，我都想解决一个问题，但至今仍没有较好的方法。 　　事情是这样的：我们公司大部分同事都在异地，有几位员工的报销比较夸张，每月的汽油票大概在6000元左右，还有2000左右的打车票。之前我们是只需提供发票，经理签字就给报销，后来针对这几位同事，对报销制度进行了修改，需要提供里程数，及往返的明细，才能安排报销。但新制度实行以后，又出现各种新问题，比如有人报开车到机场40公里，将车放在机场的停车场两天，一天的停车费在100元左右，像这种情况特别的多。 　　像上述的事情还是占少数，总是那几个人，但是这几个人的行为无疑是带了一个非常坏的头，所以希望大家能够给我些更好的处理意见，谢谢！ 案例解读： 1、北京的一家机械制造业外企公司 2、大部分员工是异地，公司报销油费及路费 3、有几名员工报销比较夸张，不符合常理 4、更改过报销制度，但是还是很多人故意浪费 目的：制定合理的报销制度 案例解析： ? ? ?看到案例中的报销内容，其实就是私车公用的油费及公共交通的路程费用。案例中员工这么虽然浪费就是因为制度不够严密，员工有空子可以钻，才出现这么浪费的情况，甚至是虚报的情况。 ? ? ?为防止这种情况，应制定严格缜密的报销制度，具体怎么制定，给出以下建议： 一、公车私用需审批 ? ?很多人不愿意乘坐公共交通，觉得自己有车开车比较方便，公司也可以报销，于是都自己开车，随意报销油费。 ? ? 如果想限制这种浪费，必须先审批公车私用的资格。 ? ? 员工应该提交以下东西，作为审批资料： 1、驾驶证原件及复印件 2、行车证原件及复印件 3、车辆型号 4、百公里油耗 5、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件的复印件及原件。 ? ? ? 直接上级签字确认后报总经理审批，人资及财务复印存档。 二、合理的报销制度 ? ? ?不管是公车私用还是乘坐公共交通的报销，都应该遵循以下原则： 1、根据工作计划及总结报销 ? ? ? 员工报销费用的时候必须提供领导签字的工作计划及工作总结表，确定员工的外出时间及用车时间。如无工作计划或总结，或者无领导签字，一律不予报销。 2、报销额度 ? ? ?公车私用分两种：本地和异地。 本地就使用定额报销制度，只要获得私车公用资格，就可以享受定额报销，不再单独报销其它费用。 异地的私车公用就实报实销，根据行驶的里程数、往返明细报销，不符合正常行车路线的，只按照正常路线的里程数报销。 ? ? 另外设立合理的报销上限，超过额度没有特殊原因一律不报销。如果有特殊原因，经部门经理审批后，报总经理审批，方可报销。 3、报销内容 ? ? ? 异地私车公用报销内容：停车费、路桥费、燃油费。 异地公共交通费用：飞机票、火车票、汽车票、公交票、出租车费用。 4、报销原则 1）报销的发票必须的当天工作中实际的发票，不可替代 2）实报实销，超过规定时间不报销。如因公司工作安排无法正常报销者，可提前邮件联系财务部及部门经理，把报销的凭证拍照发过来，后期补办手续。 3）燃油费报销必须提供当月发票，非当月发票作废处理。 4）乘坐公共交通遵循：非紧急情况及无公交车的情况，一律乘坐公交车；火车以硬座为主，夜晚乘车达6个小时及以上，连续乘车达12个小时以后，可以乘坐卧铺。非紧急情况，不允许乘坐高铁。 5）虚开发票，虚报金额，一经发现十倍罚款，虚报金额超过XX元，予以解除劳动合同。 三、其它补充 1、行车记录仪 ? ? 现在科学发达，想看一个人到底去了什么地方，车经过什么地方，很简单，安装行车记录仪。 ? ? 行车记录仪即记录车辆行驶途中的影像及声音等相关资讯的仪器。安装行车记录仪后，能够记录汽车行驶全过程的视频图像和声音，可为交通事故提供证据。喜欢自驾游的人，还可以用它来记录征服艰难险阻的过程。开车时边走边录像，同时把时间、速度、所在位置都记录在录像里，相当“黑匣子”。——来源于百度百科。 2、最节约奖 ? ? 公司年度评选优秀员工的时候，可以设立最节约奖，根据员工今年因乘坐公共交通，为企业节省的资金，选择最节约的那个人，颁发最节约奖，并提供高额奖金，以及优先加薪升职权，同时还可以获得一些小的优惠，例如一年可以迟到多少次不扣绩效，带薪休假等等。 ? ?? 任何制度都在于良好的执行，以及一定的弹性。 ? ? 嗯，貌似今天的分享可以结束了，中秋节过得怎么样，像我一样加班吗？ ? ?中秋过后努力工作吧，攒钱十一出去旅游！