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公开招标方式政府集中采购操作环节流程图
(市政府采购中心联系电话 监督电话
邀请招标方式政府集中采购操作环节流程图
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竞争性谈判方式政府集中采购操作环节流程图
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单一来源方式政府集中采购操作环节流程图
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询价方式政府集中采购操作环节流程图
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协议供货运作流程图
1 采购计划申请
(1)采购人需事先上网(/)查询确定自己的采购需求,即在协议供货范围内自主确定货物品牌、规格型号。 ↓
(2)采购人通过电话、传真、上门等途径与协议供货代理商取得联系,一般通过货比三家的方式来确定所购货物的价格及代理商。 ↓
(3)采购单位按确定好的采购需求和价格填写《淮安市政府采购计划申请表》报财政局对口处室批准、确认,同时填报《采购资金用款计划表》。 2 采购资金审核 ↓
(4)财政局对口业务处室审核采购计划申请,确认采购人政府采购项目资金预算落实情况。 3 采购方式确定 ↓
(5)采购人将财政局业务处室审核后的《政府采购计划申请表》报财政局政府采购处审批采购形式,并下达采购中心执行采购计划。 4 采购需求核对 ↓
(6)采购人持《淮安市政府采购计划申请表》“采购代理机构留存联”到采购中心审核采购需求是否符合协议供货相关规定。如采购项目的采购资金无需通过国库集中支付,而是由采购人自筹资金支付的,采购人必须在采购活动实施前将款项划转至采购中心指定帐户。采购中心审核无误后开具《淮安市政府采购协议供货采购通知单》。 5 采购活动实施 ↓
(7)采购人凭《淮安市政府采购协议供货采购通知单》到事前确定好的代理商处办理签订合同等相关采购手续。 6 采购合同见证 ↓
(8)采购人持《淮安市政府采购协议供货采购通知单》、双方签订的合同到采购中心进行审核,采购中心审核无误后在合同上盖章见证,同时向财政局各业务处室开出《采购资金划款通知单》。 7 采购资金划转 ↓
(9)应由财政部门拨付的财政性(需通过国库集中支付的或没有实行国库集中支付的)采购资金,由财政局对口业务处室根据采购中心出具的《采购资金划款通知单》及时将采购资金划转至国库支付中心或采购中心。 8 采购资金结算 ↓
(10)需通过国库集中支付的采购资金,凭采购单位开出的国库集中支付申请单(加盖采购中心业务章)到国库支付中心向供应商支付货款;非国库集中支付的采购资金,由采购单位向采购中心开出付款通知书办理付款手续。 9 采购文件归档 ↓
(11)采购中心和采购人将相关采购文件资料归档保管。
文本科接到计划后及时与采购人沟通,落实具体采购需求,针对采购项目特点和需求,要求采购人对供应商资格、价格、供货周期等要素展开市场调研,与采购人共同研究拟订评标方法及标准,明确技术、配置、服务等方面的有关内容,制作文本及公告并报主任审核。(采购人采购需求和评标标准落实确认后三个工作日内完成采购文本及公告制作)
计划科受理、登记采购计划申请表,将采购事项分类立项报主任审批后移交文本科。(两个工作日内完成)
评审科根据确定好的时间、地点组织现场开标、评标工作。(一个工作日内完成,特殊情况顺延)
评审科将评审结果提交计划科上网公示,公示期为七个工作日。(一个工作日内完成)
文本科将审核后的信息公告及采购文本提交计划科上网发布,发布时间不少于二十天。(一个工作日内完成)
公示结束无异议后,评审科将中标公告提交计划科上网发布,发放中标通知书,并将评审资料移交合同科。(公示无异议后三个工作日内完成)
合同科对采购人与中标供应商签订的合同进行审核、见证,并将采购资料装订成册移交综合科。(合同签订报审后一周内完成)
综合科将采购信息录入政府采购信息管理系统,并将采购档案归档管理。(一月内完成)
文本科进一步与采购人沟通,落实具体采购需求,针对采购项目特点和需求,要求采购人对价格、供货周期等要素展开市场调研,与采购人共同研究拟订评标方法及
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