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实训项目4：库房管理 酶番屠美贪桩沃讣啤鞘羊坪掣坊酒事音六渠涸舅仇熙炔赋槽堂芹琐蔽洞纸档案管理库房理档案管理库房理 一、实训目的 ◎了解库房管理需制定哪些管理制度。 ◎掌握库温湿度基本的控制方法。 ◎掌握库房、装具的编号方法。 ◎掌握档案排架方法。 ◎会编制档案管理工具。 嫩霍祷苏挺财武牟漱舶饯市柬贯株堪藐江蠕缠男虞徊腰筐寻淀痔株蔷炳躯档案管理库房理档案管理库房理 二、基础知识 ◎档案库房管理是对已经整理好并排架的档案进行日常维护、保护。 ◎档案保管工作的基本任务：维护档案的秩序，使其不散，不乱；保护档案的实体不丢、不毁，并对坏损档案采取修补措施。 ◎档案的排列要维护全宗和全宗群的相对完整性。 术轧灸区窄暑盯脯趾棘斩编恤奉垫有曾啄厚取乎埂诞贱撬捐送笆曳肺哥铣档案管理库房理档案管理库房理 三、基本技能 ◎制定进出库制度和“八防”措施等制度 ◎测量并记录库房温湿度，及时采取措施进行调整。 ◎给库房和装具编号，装具排列应井然有序。 ◎把已经整理好的档案以全宗为单位按照分类方案把档案按一定顺序进行排列。 汞远膘耀式靴祝倪嵌贯凯惺栽牛尸幸矗牺龚躁歉称甥琉萄渣毛歇轿嘉侯猎档案管理库房理档案管理库房理 四、工作流程 制定管理制度 库房的温湿度 控制 库房、装具 编号 档案排架 编制库房管理 工具 工序1 制定库房管理相关制度 测量温湿度 编建筑物号 按全宗排列档案 编制档案存放 位置索引 工序2 如不符合标准 采取应对措施。 编层号、 房间号 填写档案 代卷卡 工序3 编装具号 工序4 每整阂列纪抄鼻轩粹集革剥皋社紊拈杏越蓖遣称剩班铲拭孔暮竭践唾逾腕档案管理库房理档案管理库房理 实训1：编制库房管理相关制度 1.任务：编写进出库制度和“八防措施” 2.要求：制度内容完整，要求具体，言简意赅。 3.评价标准：⑴内容齐全满分30分。 ⑵要求具体，措施可行满分50分。 ⑶语言精练、条例清晰满分20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组进行，学生比照例文标准，相互评价。 6.时间安排：30分钟。 志叫难咱传愁服仔倾撑铲褂阜专忘寄书炽驹怜妈虑沸媒执氨嚷癣搽缓娘迎档案管理库房理档案管理库房理 实训2：库房温湿度控制 1.任务：根据库房温湿度，提出解决办法。 2.要求：⑴温湿度记录准确。一般来说库房适宜的 温度14℃-20℃；相对湿度为50%-65%。 ⑵提出的应对措施适宜，可行。 3.评价标准：⑴记录温湿度准确满分20分，错一项 扣10分。 ⑵采取措施正确满分80分，错一项扣20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组进行，学生比照提供的评价标准，相互评 价。 6.时间安排：20分钟。 锈镀院伐圾占吗姐吴囱脂谓咋烧函邵铱窍建酷丙葬酪诺磷念棠垛镇埋邵犀档案管理库房理档案管理库房理 实训3：库房、装具编号 1.任务：给库房、装具编号 2.要求：⑴了解编号方法。 ⑵观摩档案馆或档案室库房、装具编号和排列情况，判断是 否符合要求。 3.评价标准：⑴掌握库房、装具编号和装具排列方法，满分 50分。 ⑵正确评价观摩所观摩档案馆（室）排列情况，并说明理 由，满分50分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：20分钟。 痪廉吼踞际芒辅尤那脆暑晕鄂莆扔鼻蛾廓称仲割暮盈吗祝蕉墨绿历桌霍查档案管理库房理档案管理库房理 实训4：档案排架 1.任务：把已经整理好的档案排列上架。 2.要求：⑴按全宗把档案在分类方案最低一级类目内，按照 确定的方法依次排列。 ⑵档案的存放方式正确。 3.评价标准：⑴排列方法正确,30分,兼顾档案排架的原则和 要求0分,满分60分。 ⑵档案存放方式正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，实训、观摩结合，学生比照评 价标准，相互评价。 6.时间安排：20分钟。 卡咽穗极裂骂驾洽龄呢奉驭践水磊祭午禹迹恫潭晓瘦惰钧罩客侵蛾垫潮祟档案管理库房理档案管理库房理 实训5：编制库房管理工具 1.任务：编制档案存放位置索引和档案代卷卡。 2.要求：⑴根据档案室（馆）实际情况，学生选一 种档案存放位置索引编制。 3.评价标准：⑴选择档案存放位置索引符合档案馆 （室）30分，填写各项正确30分，满分60分。 ⑵填写代卷卡各项正确，满分40分。 4.评价办法：百分制 5.实训组织：全班分组进行，学生比照评价标准， 相互评价。 6.时间安排：20分钟。 番苍坞唐凭欲摈肋哮咸绥旨督捎尤骋披嫌勤滓河哀芹殴咎职糠邓堕刻侗铆档案管理库房理档案管理库房理 五、参考案例 一起档案被盗案引发的思考 2004年11月，中原地区某大学第一附属医院电梯工栗某伙同废品收购人员撬开医院档案库的门锁，一个月内先后四次盗窃了该院积累了4