高效时间管理-更新版2016.04.26.pptxVIP

高效时间管理;请大家闭目三分钟思考：;培 训 大 纲;时间管理的概念;时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。;单元3：有效的时间管理;传统的时间安排;常见的问题;我们为何忙乱？;时间管理的障碍;十大无效时间应用法：;因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。;您的问题是什么？;您的解决办法？;格 言;学习目的;必须建立的时间观念;;;;;;时间矩阵图(或四象限) (原则三);时间矩阵图(或四象限);4 D 原 则;普通人的时间安排;成功人士的时间安排;成功人士的时间安排;时间管理矩阵使用技巧：;制订计划（原则四）;养成习惯（原则五）;[案例分析]： 销售部王经理下班后在做明天的工作计划： 1、起草中实公司的合作意向书（2H） 2、商讨索赔案的处理意见（1H） 3、与华金公司讨论定价（3H） 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告 5、天际公司货未到的问题 6、季度业绩报表（2H） 7、讨论月底的促销会策略（1H） 8、阅读内容刊物（1H） 9、打电话给10位客户（0.5H） 10、归档文件（0.5H） 11、明天的周例会 请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间;更高效的时间安排;不 (少）做计划的原因;每周计划; 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲;浪费时间 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 ;如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？;时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急 优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 6、有效运用每天的黄金时间 ;有效管理时间四大法则：;方法之一：;如何选择？;方法二：日计划AB表;方法之三：;用标准化来提高效率;方法四：利用零星时间;如何充分利用零星时间？;重新回顾一下：;自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ ;; 8：00—10：00 ： 10：00—12：00 ： 13：00—15：00 ： 15：00—16：00 ： 16：00—18：00 ：; 1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人;;;;; 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 ;1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能 2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解 我们需要的协助，也同时了解我们能为他们 做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班;;节约时间的方法 1、列清单 2、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法 ;1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作