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白坪煤矿内部市场化项目 一期业务操作手册 目 录 第一章 物资档案增加修改操作流程 2 1.1 新增步骤 2 1.2 各页签必输项 3 1.3 分配给物料生产档案 4 1.4 分配后需要确认物料生产档案字段 6 1.5 存货费用项目对照表 7 第二章 库存期初录入 9 第三章 工作面期初录入 11 第四章 各区队领料业务 12 4.1 区队申请 12 4.2 物资科发料 13 第五章 采购入库业务：订单、到货、质检、入库。 15 5.1 采购入库 15 第六章 自制加工、废旧物资、交旧物资、回收物资入库业务 15 第七章 各班组领料业务 17 第八章 物资周转业务 18 第九章 物资工作面状态修改业务 18 第十章 回收管理 19 第十一章 定额业务录入 21 11.1 材料费全部为限额材料 21 11.2 公司分项考核可以通过定额公式计算费用 22 第十二章 租赁费收取业务 24 12.1 通过设备管理进行租赁费收取 24 12.1.1 录入设备卡片信息 24 12.1.2 设备作业地点更改（不算租赁费） 25 12.1.3 设备出租（计算租赁费） 26 12.1.4 设备退租（停止收取租赁费） 26 12.1.5 租赁费结算 28 12.2 直接录入费用支出单-租赁费 29 第十三章 各项奖罚录入 29 第十四章 电费、运输费、洗衣费实际发生费用录入 30 第十五章 单项工程材料费录入 31 15.1 单项工程申请 31 15.2 单项工程验收 32 物资档案增加修改操作流程 存货管理必输字段：存货编码、存货名称、计量单位、计划价、交旧率、回收奖励单价、费用项目。 新增步骤 1、 点击客户化-基本档案-存货信息-存货管理档案 2、 选择要增加的分类-点击增加—默认模版新增 如需增加存货XXXX,属于分类（一）钢轨，展开分类如下图 存货编码流水号为1010101010002则存货XXXX编码顺延为1010101010003 3、 点击增加—默认模版新增 各页签必输项 基本信息页签必输项：存货编码、存货名称、存货分类、主计量单位、税目（随意选）。 存货管理信息页签必输项：勾选允许负库存、计划价 公司自定义项页签必输项：费用项目、回收率、交旧率、回收奖励 4、 点击保存 分配给物料生产档案 1、点击列表显示 2、点击分配—向导分配 3、点击下一步 4、选择目标库存组织-双击白坪煤矿库存组织-下一步 5、设置操作查询条件，直接点击下一步 6、 点击全选所有页面数据—分配 7、操作成功-确定-退出 分配后需要确认物料生产档案字段 分配后需要确认物料生产档案字段：计划价 点击点击客户化-基本档案-存货信息-物料生产档案 点击查询或者直接双击分类到最末级找到之前新增并分配后的档案XXXX 双击打开—库存信息页签—计划单价 存货费用项目对照表 新增后需维护存货费用项目对照表 点击煤炭精益管理---费用收支业务管理---存货费用项目对照单据 点击增加 选择相应的费用项目及存货档案 点击保存—提交—审核 确认物料生产档案—自定义项页签—自定义项3字段自动出现该费用项目信息 库存期初录入 点击供应链-库存管理—期初数据—期初余额 点击增加 单据日期选择2016年5月31日、仓库为当前录入仓库 录入相应的存货编码及数量，如在增加过程中出现计划单位为空、0、不正确现象则直接去物料管理档案—存货管理信息页签—计划单价进行修改具体参照《1.2各页签必输项》，修改完之后进行分配，确保物料生产档案中计划价一栏与物料管理档案保持一致。 录入完成后点击保存—签字 工作面期初录入 点击煤炭精益管理---回收管理—工作面物资变更单 待公司向区队发料的转库单补录到当前业务日期后，根据工作面物资动态表与实际工作面物资情况进行对比把差额部门录入。 点击保存—提交—审核 各区队领料业务 区队材料员填制出库申请单，点击供应链—库存管理---出库申请 点击增加-自制单据，选择申请库存组织，申请人（可选），申请部门（必选） 意外情况：a. 如果材料有交旧率，但领导审批不需要交旧则修改应交旧数量为0并在行备注说明. B． 如果在做出库申请期间发现有存货档案不全，规格型号不全。则取消录入并联系物资科XXX。由物资科XXX进行核实是否不全，如果情况属实则参照《物资档案增加修改操作流程》。增加以后区队材料员继续录入。 物资科发料 物资科—转库 点击单据维护-可参照出库申请单或自制 点击参照出库申请单，录入出库仓库、入库仓库、出库部门、入库部门（可由申请单带入）。 修改应发数量。 点击单据维护--保存 点击自动转出 在弹出窗口，其他入库单页签选择收发类别为0107 转库入库 点击保存签字 意外情况：a. 如果发现材料没有计划单价则进行物资档案修