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物流中心现场管理办法
目 录 1 目的及使用范围 2 参考文件 3 术语 4 职责 5 工作程序 6 记录与存档 7 发放范围 8 附则 9 附件 所属公司 湖北九州通物流有限公司 主责部门 仓储部 总经理签发: 2012年 月 日 起草人 贾琳 主责部门 审核 田向阳 会 签 仓储部 综合管理部 1 目的和使用范围 1.1 为加强物流中心现场管理,使公司保持整洁的作业、生活和工作环境,使员工养成良好的习惯,有利于营造团队精神,创造良好的企业文化范围,调动员工积极性,提高工作效率,特制定本办法。 1.2 本办法适用于湖北九州通有限公司的物流中心现场管理。 2 参考文件 2.1《员工手册》(2006.5) 2.2《仓储知识》(2005.7) 2.3《九州通集团员工六项基本行为规范》 2.4《湖北九州通医药有限公司物流中心标准操作手册》 2.5《货位管理办法》 2.6《入库管理办法》 2.7《出库管理办法》 2.8《配送管理办法》 2.9《冷藏药品及冷藏周转箱管理办法》 2.10《商品破损管理办法》 3 术语 3.1 物流中心:从事物流活动的场所或组织。应基本符合下列要求:主要面向社会服务,物流功能健全,完善的信息网络,辐射范围大,品种多、批量大,存储、吞吐能力强,统一经营、管理。湖北公司物流中心通常所指的物流中心是指湖北公司仓库,包括立体库、储备库、老物流中心外库、发货区、收货区、发货月台等。 3.2 7S 管理活动:所谓的 7S 就是整理(Seiri) 、整顿(Seiton)、清扫(Seiso) 、 清 洁 (Seikeetsu) 、 素 养 (Shitsuke) 、 安 全 (Safety) 、 节 约(Saving),开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为 7S 管理活动。 3.2.1 整理是区分必要与不必要的物品,不要用的清除掉,把“空间”腾出来活用,提高物流中心空间位置的利用率。 3.2.2 整顿是对要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示,让工作人员不用浪费时间找东西,创造舒适的工作环境。 3.2.3 清扫是将工作场所彻底打扫干净,保持物流中心库容库貌干净明亮。 3.2.4 清洁是将以上 3S 实施的做法制度化,规范化,并使所有工作人员养成持久有效的清洁习惯,维持物流中心的清洁卫生美观。 3.2.5 素养即素质和修养,要求人人养成好习惯,形成良好的行为方式和积极进取的精神,营造和谐向上的团队精神。 3.2.6 安全是在管理上制定正确作业流程,所有作业人员严格按照作业流程操作,加强作业人员安全意识教育,预知危险,防患未然。 3.2.7 节约是让所有员工养成降低成本习惯,在保证物流中心正常运行的前提下,充分考虑现场的人力、储运、空间等成本因素,加强作业人节约意识教育,杜绝浪费现象。 4 职责 4.1 物流基地委员会主任、执行主任 每月组织物流中心的现场检查,下达检查中出现的不合格整改通知单。4.2 物流基地委员会支持中心成员 协助仓储部部长参与物流中心日常工作中的现场管理,协助物流基地委员会主任、执行主任进行物流中心的现场检查。 4.3 仓储部部长 4.3.1 全面负责仓库现场的管理,协调各部门现场人员管理、工作分配,加强对部门人员现场管理的教育,建立相应的现场管理规程,制定现场管理奖、惩条例。 4.3.2 充分发挥班组长及现场管理员的作用,形成各岗位人员现场管理自我负责、相互监督的机制。 4.3.3 负责物流中心的文明卫生及定置管理,负责岗位环境责任区的划分和调整,安排人员对物流中心现场管理相关情况进行记录及保存。 4.4 仓储部副部长 4.4.1 负责仓库分管区域的现场管理,协调现场人员管理、工作分配,加强对部门人员现场管理的教育。 4.4.2 充分发挥各班组长及现场管理员的作用,形成各岗位人员现场管理自我负责、相互监督的机制。 4.5 仓储部班组组长或管理员 4.5.1 认真贯彻落实公司制定的现场管理制度,遵守各项规章制度、劳动纪律,抓好班组的现场管理,逐步改善现场管理的工作环境。 4.5.2 组织组员认真学习现场管理的各项同规章制度,督促组员严格遵守现场管理制度,检查设备、工具、商品摆放是否整齐到位,保持干净、整洁、有序的现场管理工作环境。 4.5.3 负责对新员工或调换工种的员工进行岗前现场管理知识教育,要详细交待操作流程情况和安全注意事项。 5 工作程序 5.1 7S 活动实施规定 5.1.1 整理。对于物流中心现场的物品采用以下方式区分处理(详情见附件1《物流中心整理要点》)。 5.1.2 整顿。对于各类物品摆放位置规定见附件 2《物流中心整顿要点》。 5.1.3 清扫。物流中心所有工作人员划分清扫责任区,详情见附件 3《物流中心清扫要点》。
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