第十一章公共管理.pptVIP

 本章知识要点  第一节 销售与收款核算与管理需求分析 主要内容 销售与收款核算和管理概述 不同类型的企业销售活动不完全相同，对应的会计核算也有区别。工业企业例。涉及以下几方面的核算： 销售收入的核算 销售费用的核算 销售成本的核算 销售过程中的税金的核算 应收账款的核算 销售与收款核算概述 企业的销售业务核算主要涉及以下科目： 主营业务收入 主营业务成本 销售（经营）费用 主营业务税金及附加 应交税金——应交增值税 应收账款、预收帐款 银行存款等科目。 销售与收款核算概述 销售与收款业务流程分析 在销售和收款系统中产品销售业务大体分为以下几个基本环节 销售报价 销售合同签订 销售开票 商品发货 财务结算 销售与收款业务流程分析 在销售和收款系统中业务同时涉及部门众多，除客户外，还包括以下相关部门： 销售部 信用审核部 仓储部 发运部：发运货物 开单部：销售发票、提货单等。 财会部等 销售与收款业务流程分析 销售与收款核算和管理的特点 业务频繁，数据量大 数据的真实性、准确性要求高 销售活动参与者众多，数据的实时性要求高 业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高 信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据 应具备资料、档案管理的特点 （销售合同、销售商品、客户） 同其他子系统联系紧密（存货、总账子系统）  第二节 IT环境下销售与收款子系统的流程分析 主要内容 销售与收款子系统的目标 传统手工的会计系统中，销售核算需要解决 ： 产成品的核算与管理 销售的核算与管理 利润的核算与管理 销售与收款子系统的目标 在IT环境下 ,销售与收款子系统的主要目标： 在系统的初始设置方面完成用户自定义功能的要求 在信息采集方面，能够全面、准确地收集销售信息的要求 在信息记录、加工和处理方面的要求 在信息传递和流程管理方面的要求 在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管理，防范经营风险的要求 关于信息查询、输出方面，做到多角度销售分析，提供销售决策支持信息的要求 关于与其他会计子系统集成使用方面的要求 销售管理流程 客户基本资料的输入 日常核算的原始数据的输入 报价单的输入 销售合同的输入 销售发票的输入 销售退货单的输入 信用和价格检查 在处理销售业务时，与其他子系统进行数据传输和调用 系统根据生效的销售合同文件及时更新客户档案文件 收款流程 收款流程 收款单录入,信息保存到收款单文件 根据收款单文件进行记账，系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统 录入收款单数据的同时,更新客户文件信息 将销售发票文件和收款单文件（包括预收款记录）进行核销结算 根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备政策，及时准确计提坏账准备  第三节 销售与收款子系统功能结构设计 主要内容 销售与收款子系统的数据编码设计 （一）产品代码设计 产品编码要想详细反映出各种产品的类别、品种、序号、规格等情况，建议采用群码的方式编制： ## ## ## ## 类别 品种 规格 序号 （二）客户代码设计 由于每个企业客户数量不同、地区分布不同、客户所处行业差异，客户代码通常采用群码的编码方式 ## ## ## ### 国家 地区 行业 企业序号 数据文件设计 客户档案文件 销售报价单文件 销售合同文件 销售发票文件 销售文件 应收、预收账款文件 收款单文件 客户档案文件 用于存储所有客户的固定信息及所欠账款综合动态信息； 文件中每个记录对应一个客户；该文件以“客户代码”为索引关键字建立索引文件。 包含以下若干字段： 客户编码、客户名称、客户简码、行业类型、联系人、联系地址、电话、传真、E-MAIL地址 、发货地址、开户银行、银行账号、纳税人登记号、注册资本、偿债能力级别、信用级别、信用额度、价格级别、折扣率、客户付款条件、应收累计金额、已收累计金额、期初应收账款余额、期末应收账款余额、本期应收账款、本期收回账款； 客户档案文件 在日常业务处理过程中销售合同、销售发票、出库单、收款单等单据需要频繁使用客户基本信息，可以直接参照客户档案文件的相关记录生成。 每笔销售业务发生时，系统动态更新客户档案文件中的本期及累计应收或已收款信息，通过查询客户档案可以便捷了解客户的欠款状况和信用管理执行力度。 销售报价单文件 记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息 将销售报价单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存报价单的固