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视频会议室方案 视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放 置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光 以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修 设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接 影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。 会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会 议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要 是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感， 以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、 景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计 时应遵循以下原则： 大家要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、 投影显示系统、A/V 系统、房间环境系统等几个部分。计算机系统包 括台式机、笔记本、服务器等，用于进行教学、培训、演示以及控制。 投影显示系统由投影仪、视频展示台、投影屏幕等组成，完成展示静 态图片或活动视频等图文信息的大屏幕显示。A/V 系统完成视音频信 号的采集、播放和切换，主要包括摄像设备（如摄像机），显示设备 （如电视机、显示器），传声设备（如有线话筒、无线话筒），扩声设 备（如功放、音箱、调音台），播放设备（如 DVD、录像机、卡座）， 信号切换设备（如视音频矩阵）等。房间环境系统主要指房间的可调 专业视频会议行业网站 视频会议行业网： 专家做堂，有问必答 灯光（如白炽灯、日光灯）和电动窗帘等，完成对整个房间环境、气 氛的改变，以适应当前的需要。 这个系统的设计是本着以下几个原则： 1. 先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当 中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2. 实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理 作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求 的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3. 可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期 中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护 可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格 比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。 会议室总体设计要求 a、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以 达到视觉与语言信息交流的良好效果。 b、 由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等， 应当清晰可辨。 c、 会议室内温、湿度适宜，空气流通。 d、 应有消防设备和紧急安全通道。 专业视频会议行业网站 视频会议行业网： 专家做堂，有问必答 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专 业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务 会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备 (含编解码、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图 文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)；若会场较大，可配备投影电视 机( 以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医 疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、 学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等。 2、会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。可根据会议 通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位与监视器的距离外(该距 离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2 平米的占用空间来考虑， 甚至可放宽到每人占用 2.5 平米的空间来考虑。天花板高度应大于 3m。 专业视频会议行业网站 视频会议行业网： 专家做堂，有问必答 视频会议室要求 为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议 室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。视频会议室详细要求可如下参 考： 1、电视会议室内摆放有电视会议设备 这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、 合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室内的 温度、湿度应适宜，建议室温为 18－22℃，湿度为60％－80％较合