99年度下半年行政业务改善意见暨业务单位说明汇整表.docVIP

99年度半年行政業務改善意見暨業務單位說明彙整表項次 建議改善內容業務單位說明 一 「電子公文與系統的流程效率待改善」 電子公文的簽核速度忽快忽慢，有時候必須打電話至該單位確認，往往較紙本更慢，希望學校能平衡一下電子公文的處理速度。 目前發文時程約一週，有時候會影響計畫執行進度，希望能整合簽核方式，加快發公文的速度。 秘書室 因公文線上簽核最重要的作業環節是須採電子簽章自然人憑證，須經當事人同意。 二 建議行政人員以電子郵件轉寄給予其他人員時，請勿直接點選轉寄功能，有時我們需要連續開啟好幾層附件才能得到一些可能是垃圾的郵件。建議要將主題(或主旨)已在電子郵件主頁已簡述。 各行政單位 將由秘書室轉知全校各單位，提醒行政人員於轉寄電子郵件時，要將主題(或主旨)在電子郵件主頁簡述。 三 通識授課老師至各系上課，往往不明瞭各系教室使用方法與規則，若須登記借用各項設備（如遙控器、麥克風），煩請行政負責人於教室黑板或講台註留說明，並告知系辦位置與負責人，以方便教師或學生前往系辦登記借用。此外，煩請各系開學前一週，務必檢查各項教學設備，如：單槍是否過暗，濾網須是否須清洗，教學講台網路是否正常，無線麥克風是否有電或故障根本無法使用，遙控器是否備齊且有電，喇叭、冷氣及電風扇是否運作正常，以利第一週均能正常授課，勿等到開學上課後有反應才叫修，讓老師與學生在教室內空等，浪費課堂時間，並影響學習效果。 建議：設備檢修、保養應利用暑寒假其間切實完成，請各系負責行政人員在暑寒假輕鬆上班之餘，亦能顧全職務內設備管理之責。 教務處 一、教資組將於每學期做教室調查時，收集各系教室須登記借用各項設備（如遙控器、麥克風）之資訊，於學期初上課前連同上課通知將系辦與負責人資訊轉知老師，以方便教師或學生登記借用。 二、教資組將利用暑寒假期間完成教務處控管教室之設備檢修、保養，並請各系所配合辦理，俾利正常授課，以免影響學習效果。 四 語言課程須廣泛使用播音設備（教室內至少要有聲音輸入與輸出裝置），煩請教務處排設語言通識課程時，能否留意各系釋出教室設備是否合適語言課程上課使用。 大部分理工科教室（數學、機械、系統等）均無聲音輸入/輸出裝置，僅有麥克風和單槍。如教室內擴音機能接輸入端子，請將配線拉至講桌或教室前方，以利教師課堂操作。 教務處 一、教資組將通知各系:提供語言課程使用之教室必須具單槍、擴音設備，擴音設備須能接輸入端子，並將配線拉至講桌或教室前方，以利教師於課堂中能播放CD、錄音機、電腦等聲音。 二、感謝提出建議，經由以上改善，將使各系教室設備更適合語言課程教學需求，提昇教學品質及學習效果。 五 補習班蠱惑學生重考，集中幫學生辦理休學，教務處請注意此現象。 教務處 經詳細了解，本校目前尚無集體大量休學之情事，惟將持續注意統計學生休學狀況。 六 請學校對校外人士在校區違規停車應有效管制。 航太所在夜晚經常可看到校外人士將車子停在校區內，而且隨意停在非停車格區，有失公平。因為教授們都須繳費停車，而校外人士卻不需要。 擬建議仿效台灣大學，將違規校外車輛上鎖，需到管理處繳錢後方可放行。 總務處 駐警隊：該校區保全人員值勤時段為晨6時至夜11時，無證車輛利用無人值勤時段進入。已囑保全及校警巡邏人員加強校區內無證車輛及違規車輛之防範與取締。 事務組：本校違規車輛已訂有罰則，請參閱總務處事務組網頁相關法規之「國立成功大學車輛收費管理要點」。 七 校園停車位空間及動線規劃，機車停車位變少，雲平大樓出入動線不方便。 總務處 校內交通動線改善及機車格位增設所需之基礎建設將依據校園發展規劃由營繕組辦理；現有機車格位規劃管理係由交通管委員會及事務組辦理；校外人行道路機車格位屬台南市政府權管範圍。 有關機車停車，短期內營繕組辦理「成功/光復校區東西軸向道路工程」，雲平大樓旁校內機車格位因而減少機車格位73輛，另以辦理擴大雲平東側機車停車空間並改善其舖面約增加140個格位，補足並增加光復校區內機車格位。營繕組另預計辦理管院西側機車停車場動線調整，將現有兩排（283格）停車格位，擴增為3排，預估約可再增加100個格位。 中期計畫預計101年於成功校區材料、資源及資訊三系地下室完成提供機車格位700格；後續將於力行校區生物科學大樓、成功校區新理學大樓等新建大樓工程，將機車停車格位納入地下室，逐步滿足停車需求。 有關校園外道路機車格位減少部份，因台南市政府依都市計畫、推動人本通行環境，故將人行道回歸給行人使用，部份作為自行車道與人行共用道，並將機車格位儘量移置於車道旁。本校已於向台南市政府反應，期望其增加釋出路邊機車格位，並藉由市議員到本校周邊道路會勘時，請議員向市府表達本校及市民對周邊機車停車之需求。 雲平大樓現因前述工程及「勝利路綠廊景觀道路工程」同時施工，致動線開口