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稿件上传指南.pdf
改稿上传指南
注意事项:
1、一个邮箱只能对应一个账号并上传一篇论文,如果您有多篇文章,请与组委会邮件联系,并提供一个新邮箱。
2、请关注系统显示的稿件编号与自身稿件编号是否相符合,如果不符合,请与组委会联系。
3、关注作者信息及关键词是否填写完整,如果不完整需要及时修改。
4 、论文accepted 后作者将不能进行修改,在截止日前如果有重大错误或遗漏,请与组委会邮件联系,由组委会代为修改。
5、确保word/pdf/版权协议/论文题目的一致 ,所有上述内容的完整 ,否则将无法发表。
6、作者登陆后右上角会出现“Access Disabled ”字符提醒,作者无需理会。文章编期以及排定页码后,该状态才会改变。
6、如果您需要重新上传文章,请按照如下步骤进行:
1)进入登陆界面,输入账号密码;
2 )点击participant 进入本次投稿界面点击mypaper 按钮然后点击paper title 即可;
3 )直接上传文章的必威体育精装版版本即可进行覆盖。
7 按上述要求上传论文以及填写各项信息后,你的论文仍将处于Submitted 状态,你无须理会,工作人员会在检查论文格式以及其他事项后,将
您的论文修改为Accepted 状态 (这段时间可能比较长)。如果论文存在问题,工作人员会联系您。您不需要致电组委会询问论文状态,由于此前
已经发送录用通知给您,我们确保你的论文会按时发表。
8 当您上传论文修改稿之后,版权协议才会自 生成,此前,你看不到版权协议文件的下载链接。
9 如果你按要求上传了论文,而且完成了注册,并已将注册表发回到组委会邮箱,您的工作就已经完成了。组委会将核对你的款项和检查您的论
文,如果有问题,组委会会电话或邮件联系您。如果没有联系您,即一切正常。
第一步:登陆系统
1)请采用Internet Explorer 8.0, 低版本可能导致有些项目数据无法填写。
2 )输入网址, 登陆到Trans Tech Publications 的网络数据库。
3 )点击下图中的 “LOGIN”按钮,并输入组委会发送给你的账号和密码。
图1
第二步:上传word 格式和PDF 格式的修改稿
(注:如果您曾在 ttp 出版社发表过文章,链接将会有所不同,必须先点击右上角“participant” 按钮,然
后才能继续进行下面的步骤)
1)单击页面中的 Upload my papers 按钮,进入到如下页面(图2 );
2 )输入您的文章标题和摘要,并分别选定你的word 格式和PDF 格式修改稿;请注意,(1)务必上传以*.doc 或者*.docx 为扩展名的word 文档,
绝对不能上传以*.RTF 为扩展名的富文本格式文档,该种文件格式系统不支持,上传后是空文档。(2)必须同时选中要上传的word 文件和pdf
文件,才能上传成功,单个文件上传不会成功。
3 )然后点击 Update ; 上传完毕后,您将来到图3 所示页面。你可以下载图3 中word 文档和PFD 文档链接(请用右键单击图标 和 ,并选择
为 “另存为”,不要使用迅雷或其他下载工具下载);下载后,检查是否能正常打开,并确保 PDF 文件中论文的全部内容都位于红线框内 (图
4 )。请注意,如果你的内容位于红线框外,则可能你的word 页面边距设置错误。务必修改后重新上传。
4 )Word 文档和PDF 文档上传成功之后,版权协议才会自动生成。一开始没有版权协议下载的链接。
图2
图3
图4 请注意,论文内容不能位于红线框外
第三步:签署并上传版权转让协议
1) 点击链接 ,下载版权协议书,全部作者签名后,扫描成图片文件或者PDF 文件后并上传。注意:要求论文中的每一位
作者都要签署,签名中英文或手写图画均可,下图为示例。上传后,你可以点击此处链接 查看。
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第四步:填写全部作者联系信息
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