背景调查管理指引.docVIP

核 准 审 核 制 作 Rev. Section Description Date 背景调查管理指引 1 目的： 为确保候选人背景与应聘资料相符，并确保其资质符合我公司招聘要求。 2 范围： 被调查人员为DGE所有新入职人员。 3 定义：无 4 操作流程 4.1 确认录用意向 4.1.1 与用人部门确认是否有意向录用的潜在候选人。 4.1.2 与候选人确认是否有意向到我公司就职，并确认是否接受背景调查。 4.2 信息核实 4.2.1 根据候选人面试时所填写的《应聘申请表》（详见附件一）核实相关背景信息。 4.2.2 如需补充可通过其他途径有哪些信誉好的足球投注网站与此候选人相关的信息，方法有以下几种： a 通过网络查找曾就职过的公司电话，通过人力资源部门核实其年资，奖惩相关信息。 b 通过114电话系统查询所就职公司电话相关信息。 4.2.3 如有通过以上途径均无法联系到候选人相关信息，则需要候选人及时重新提供相关信息以备调查使用。 4.3 电话调查 4.3.1 通过电话，围绕候选人工作年限，公司背景，职位，薪资福利，奖惩情况，工作表现等相关信息进行背景调查。 4.3.2 根据电话内容，如实记录相关人员的姓名，对候选人的评价以及调查相关信息。 4.3.3 如果此候选人目前仍在职，为了避免对此候选人在目前公司发展造成不利的影响，则不对其现所在公司进行调查。 4.3.4 对于仓库，财务，采购等敏感职位在职人员，对其相关信息进行定期（半年）调查，如犯罪记录，职业操守等。 4.4 调查表生成 4.4.1 根据调查信息，形成背景调查表，客观反映调查信息（详见附件二）。 4.4.2 背景调查相关信息将归入候选人个人档案，属于必威体育官网网址资料，不得私自透露与他人。 4.5 确认 4.5.1 将背景调查信息反馈至用人部门。 4.5.2 用人部门确认并反馈结果。 4.6 录用 4.6.1 经人力资源以及用人部门审核无误，则正式录用候选人。 4.6.2 候选人入职后与之签订《背景调查协议》（详见附件三）。 5 操作流程图 6 附则 本由人力资源部批。方案本负责解释。 附件 附件一 《应聘申请表》 附件二 《背景调查表》 附件三 《背景调查协议》 东 莞 铭 异 精 密 电 子 有 限 公 司 DONGGUAN ERGOTRON PRECISION TECHNOLOGY CO., LTD 文件编号 Document No. 版 本 Version 文件名称 Document title 生效日期 Effective date 制定单位 Established by 页 次 Page 第 4 页 共 4 页