员工岗位职责要求.docVIP

员工层岗位职责要求 岗位 职责描述 职责要求简要说明 人力资源助理 负责管理员工信息资料及各类人事资料办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续办理各类职称评定办理劳动年检管理劳动合同，办理员工的工资和考勤结算填制和分析各类人事统计报表拟订公司规章制度草案管理争端解决程序了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求 负责联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜 负责组织培训材料，开发利用培训辅助设施指导各相关部门贯彻落实各项培训项目控制培训支出管理培训师，监督、评价其工作方法及工作效果根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，改进改善管理制度及表格及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整 岗位 职责描述 职责要求简要说明 预算会计 负责根据预算监控日常支出，并定期进行反馈按时、按质、按需提供内部管理报表，对公司经营状况和预算执行情况进行分析按时进行年度预算的编制工作管理银行账户、转账支票与发票 负责现金支票的收入保管、签发支付工作按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证 及时与银行定期对账 编制各种资金流动报表 及时准确向客户收取现金及时登记收银金额 每天盘点收款，做到日清日结 岗位 职责描述 职责要求简要说明 总经理秘书 负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿起草公司股东会和董事会的会议材料 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 起草、打印、登记和存档总经理签发文件 收发传真，并及时交给总经理处理 负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 转接总机电话，收发传真、信件和报刊接待来访客人，并通报相关部门 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材 打印、复印文件和管理各种表格文件 承办员工考勤和外出登记 安排约会、会议室及差旅预定 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 加强与销售人员的沟通，收集市场信息，积累市场宣传材料 负责收集媒体信息，为公司的广告宣传提供参考与网站工程师配合，为网站更新提供资料 岗位 职责描述 职责要求简要说明 销售助理 负责进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询； 负责依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 整理公司订单，合同的执行并归档管理 内部收支、往来账核对等账目处理接待来访客户及综合协调日常行政事务。 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务对备件进行检验、清理，认真核对物料编码、名称，填写检验记录，并提交质量主管 汇总、存档各项质检记录及相关资料 监控项目现场质检工作的具体实施情况，包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等 及时上报批量质量问题 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 编制单项材料采购计划并实施采购签订和送审小额采购合同编制单项采购活动的分析总结报告管理进出库货物核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货:00发布库存数据，在库存警戒线未达到前发出配货申请 负责填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告实施仓库的安全管理采购公司所需的计算机硬件及耗材，建立有关台账；维护、修复计算机网络设施，以保证网络设备处于良好的备用状态； 做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档； 对数据进行日常维护，保持数据在服务器中的容量； 建立公司计算机管理的软硬件档案文件； 组织公司计算机应用培训工作 维护公司计算机硬件； 搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案； 与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行； 解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告； 在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务； 维护数据中心，对系统数据进行备份 强大的企业一定是用系统在赚钱