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浅谈如何做好总经办工作 总经办是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作，保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令。 总经办的工作内容是： 1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施，保证公司各项工作的顺利开展。 2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟定经营方针、决策方案和预算目标。 3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法，并组织和督导各部门贯彻实施。 4、根据市场需求及变化情况，结合各部门经营管理实际，分析存在问题，拟定或审批公司及各个部门管理制度。 5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案，督导各部门管理人员贯彻实施。 6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作，研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。 7、研究公司新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。 8、掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益。 9、研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。 总经理成员分管兼任部门经理，以便加强管理沟通，迅速处理部门之间发生的问题，保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。 而我作为总经办主管，其主要岗位职责为：协助总经理处理总经办日常工作，督导总经办日常事务。 具体工作内容是： 一、协助总经理起草各类文件，汇总各类报表，做好公司大事记，做好全年目标分解、季度目标分解、月度目标分解，根据每个总经理室成员的目标进行督办，及时汇报总经理，便于公司整体工作进行或调整。 二、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理，并根据会议纪要明确的时间节点及时进行跟进、督导会议精神的贯彻落实。 在这一点上，会议纪要等均能够按时整理并发出，但在跟进环节仍然存在部分差异，即使得到了想要的结果，也会因为个人理解因素未能及时告知总经理，我将在今后的工作中进一步纠偏，以做到事无巨细，做事缜密。 三、根据总经理指示，协调联系与相关政府部门、行业、协会、业务往来单位有关事宜。 四、负责公司各部门间的协调与沟通，深入公司各级部门，检查工作情况，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。 虽然在平常的工作中我均能在月初设定好本月市场调研及部门情况跟踪表，但有时仍然会因不确定因素而不能及时根据时间节点完成调研。 五、检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。 六、做好有关方面的来访接待和来信处理工作；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司知名度。 在这一点上，我能够较好的完成该项工作，力求重大活动圆满完成，公司知名度稳步提升。 七、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理决策提供参考、建议，当好总经理的参谋和助手。 八、协调总经理及公司总经理室成员的工作关系。 在平常的工作中，我能够积极配合各总经理室成员完成他们下达的各项工作，不抱怨、不拖拉，力求尽善尽美。 九、对各类文件、文章、会议进行文字组织。 十、负责企业及总经理荣誉的申报工作，以及物流基地和诚信文明市场的申报工作。 十一、负责各部门及分公司每周周报及每月月报的收集与核查工作，未完成事项及时进行跟踪并修订完成时间。 十二、负责总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责总经理文件的督办、处理与反馈协助总经理做好工作日程安排