文化企业内培- 公司印章使用工作流程.pptVIP

* 公司印章申请流程 公章、合同章、财务章 1、公司公章申请流程图 流 程 工作要求 1. 申请人需求 用印部门 用印部门有公章使用需求时，需由申请人填写《印章用 印申请单》。并连同用印文件一同递交部门内勤。 2. 提报部门内勤 用印部门 部门内勤将申请人提报的申请单和用印文件一起递交审批 部门申请用印。内勤确定递交资料完整后需立即进行下一 步流程，如有特殊情况不得超过2个小时。 3.1 部门负责人面签 用印部门 3.1部门内勤递交填写完整的《印章用印申请单》和用印 文件供部门负责人（总经理）审核面签。 3.2如部门负责人无法面签，则由内勤发邮件说明用印原 因并连同用印文件电子版一同发部门负责人邮件签批。签 批后将签批邮件打印同其它材料一起递交下一签批人审 批。 4.1财务总监面签 资金运营部 4.1内勤将部门负责人签批的申请单及用印文件递交财务 总监面签 4.2如财务总监无法面签，则由内勤发邮件说明用印原因 并连同用印文件电子版一同发部门负责人邮件签批。如果 部门负责人签批形式为邮签，则将签批邮件转发财务总监 签批后将签批邮件打印同其它材料一起递交下一签批人审 批。 3.2部门负责人邮签 用印部门 4.2财务总监邮签 资金运营部 1、公司公章申请流程图 流 程 工作要求 5.2 总裁知悉 5.1银行贷款/工商、税务变更、法律文件/框架协议用印需总裁 审批。如无法面签可邮件签批 5.2一般竞标文件、员工证明介绍、公司报表、银行证明、携章 外出邮件抄送总裁知悉即可. 具体申请权限请参考流程图后附元隆雅图公章使用审批权限 6.2 董事长知悉 6.1 董事长审批 6.1银行贷款/工商、税务变更、法律文件/框架协议用印需董事长 审批。如无法面签可邮件签批。需董事长面签时，内勤需将所有资 料提交董事长秘书，由董事长秘书递交董事长。签批后由秘书通 知内勤到集团办领取签批单。 6.2一般竞标文件、员工证明介绍、公司报表、银行证明、携章 外出邮件抄送董事长知悉即可. 7.2 退回部门内勤 用印部门 5.1 总裁审批 签批 7.1机要员盖章 机要处 7.1申请流程结束后。由内勤到机要处出示签批后申请单及邮签 后打印邮件。由机要员盖章，并将《印章用印申请单》 存档。 7.2如申请被退回，由内勤根据退回原因整理资料重新申请或取 消申请 退回 1、公司公章申请流程说明 1、申请人需求 用印部门有公章使用需求时，需由申请人填写《印章用印申请单》。并连同用印文件一同递交部门内勤。 2、提报部门内勤 部门内勤将申请人提报的申请单和用印文件一起递交审批部门申请用印。内勤确定递交资料完整后需立即进行下一 步流程，如有特殊情况不得超过2个小时。 3、部门负责人审批 3.1部门内勤递交填写完整的《印章用印申请单》和用印文件供部门负责人（总经理）审核面签。 3.2如部门负责人无法面签，则由内勤发邮件说明用印原因并连同用印文件电子版一同发部门负责人邮件签批。签 批后将签批邮件打印同其它材料一起递交下一签批人审批。 4、财务总监审批 4.1内勤将部门负责人签批的申请单及用印文件递交财务总监面签 4.2如财务总监无法面签，则由内勤发邮件说明用印原因并连同用印文件电子版一同发部门负责人邮件签批。如果部门负责人签批形式为邮签，则将签批邮件转发财务总监签批后将签批邮件打印同其它材料一起递交下一签批人审批。 5、 总裁审批、知悉 5.1银行贷款/工商、税务变更、法律文件/框架协议用印需总裁审批。如无法面签可邮件签批 5.2一般竞标文件、员工证明介绍、公司报表、银行证明、携章外出邮件抄送总裁知悉即可.具体申请权限请参考流程图后附元隆雅图公章使用审批权限 6、董事长审批、知悉 6.1银行贷款/工商、税务变更、法律文件/框架协议用印需董事长审批。如无法面签可邮件签批。需董事长面签时，内勤需将所有资料提交董事长秘书，由董事长秘书递交董事长。签批后由秘书通知内勤到集团办领取签批单。 6.2一般竞标文件、员工证明介绍、公司报表、银行证明、携章 外出邮件抄送董事长知悉即可. 7、签批及退回文件 7.1申请流程结束后。由内勤到机要处出示签批后申请单及邮签后打印邮件。由机要员盖章，并将《印章用印申请单》 存档。 7.2如申请被退回，由内勤根据退回原因整理资料重新申请或取消申请。 2、公司合同章申