法律法规及其他要求获取、确定、更新程序.docVIP

****电梯有限公司 质量、环境、职业安全健康管理体系程序文件 法律法规及其他要求获取、确定、更新程序 批准： 审核： 编写： 文件控制印章及编号 本程序签署及更新摘要： 发布日期 版本 文件修订依据和更新摘要 批准 审核 编写 实施日期 1.0 第一版发行 ****电梯有限公司 发布 1 目的 本程序为获取、确定、更新适用于本公司的质量、环境、职业安全健康方面的法律法规及其他要求而制定。 2 范围 本程序适用于公司获取、识别和更新适用的与质量、环境、职业安全健康相关的法律法规和其他要求。 3 职责 3．1设计部负责电梯产品标准及相关的法律法规和其他要求的确定，以及适用范围的确定。 3．2各相关职能部门负责本部门需使用的法律法规和其他要求的确定以及适用范围的确定，并将相关信息通过XXX/F148工作联系单的方式，向设计部或总务科、安全动力科报告。 3．3总务科负责环境方面的法律法规和其他要求的确定及更新的主管工作。 3．4安全动力科负责职业安全健康方面的法律法规和其他要求的确定及更新的主管工作。 3．5设计部负责公司质量、环境、职业安全健康方面的法律法规和其他要求清单的最终汇总工作，以及更新与产品质量相关的法律法规和其他要求的主管工作。 4 程序 4．1法律法规和其他要求主要指： 4．1．1相关的国家法律、法规； 4．1．2相关的行业标准及地方标准； 4．1．3本公司的上级主管部门及各级政府关于环境、职业安全健康的规定、决定及有关文件要求。 4. 2获取途径 4．2．1各职能部门通过标准导报、行业刊物以及专业的律师事务所、相关的标准、法律法规网站、新闻媒体等途径，获取部门适用的法律法规及行业标准的信息,并进行动态跟踪。网络化是现代信息管理的发展趋势，信息的及时、全面无疑将成为竞争优势，所以必要时可与相关法律法规网站建立业务联系，通过其技术支持来完善法律法规收集渠道。与产品质量相关的标准、法律法规的信息向设计部报告，由设计部负责购买、发放。环境方面的信息向总务科报告，由总务科负责购买、发放。职业安全健康方面的的向安全动力科 报告，由安全动力科负责购买、发放。 4．2．2总务/安全动力科作为环境/职业安全健康工作的主管部门，应及时与各级环保、经贸委、上级主管部门及同行业等联系，以便能及时获取所有已批准发布的适用于本公司的环境及职业安全健康的有关法律法规与其他要求。 4．3法律法规及其他要求的确定 4．3．1公司各部部长组织相关部门对原有和新获取的与质量相关的法律法规、技术标准的有效性进行确认，每半年须将有效法律法规及标准清单报设计部。 4．3．2总务科负责确定原有和新获取的有关环境方面的法律法规及其他要求的有效性，经管理部部长确认后，每半年将更新的有效法规及标准清单报设计部。 4．3．3安全动力科负责确定原有和新获取的有关职业安全健康方面的法律法规及其他要求的有效性，经电梯制造部部长确认后，每半年将更新的有效法规及标准清单报设计部。 4．3．4设计部负责将已确认为有效的与质量、环境、职业安全健康有关的法律法规、技术标准汇编为 XXX/P02/W01《适用法律法规及其他要求目录一览表》。 4．4法律法规及其他要求的评价 设计部、总务科、安全动力科在每年举行的管理评审会议上对公司当年贯彻执行国家、省、市法律法规及其他要求的情况作出评价报告，指出存在的问题，提出具体的改进措施。 4. 5法律法规及其他要求的管理 4．5．1设计部、总务科、安全动力科根据XXX/P02/W01《适用法律法规及其他要求目录一览表》分别对获取、确定的法律法规及其他要求进行保存、发放与管理。对现行有效的法律法规及标准进行标识。 4．5．2法律法规及其他要求的更新 当公司的生产经营发生变化或新的法律、法规发布时，各职能部门负责跟踪相应的法律法规及其他要求的变化，并及时将变化内容通知设计部，由设计部用通知的方式及时更新XXX/P02/W01《适用法律法规及其他要求目录一览表》。设计部、总务科、安全动力科确保将适用的法律法规及其他要求，