国际项目经理认证之四项目的计划与控制要点.pptVIP

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国际项目经理认证之四项目的计划与控制要点

预算总投资(40周)= 50万元 18周末 BCWP = 50万*50% = 25万 ACWP = 28万 BCWS = 26万 EAC = 28 + (50- 26)*28/25 = 50*28/25 = 56万 CV = 25 – 28 = -3 费用超支 SV = 25 – 26 = -1 进度拖后 ACWP’ = 28 – 4 - 3*60% = 22.2万 EAC’ = 22.2 + (50 -26)*22.2/25 = 50*22.2/25 = 44.4万 4.8 挣值分析法(答案) 3.5.1 费用负荷曲线 3.5.2 费用累积曲线 4.费用控制 费用管理不能脱离技术管理和进度管理独立存在,相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告,是项目经费管理和费用控制的依据。 费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。 费用控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告,再由控制部门对其进行费用审核,以保证各种支出的合法性,然后再将已经发生的费用与预算相比较,分析其是否超支,并采取相应的措施加以弥补。 4.1 费用控制的内容 费用控制包括: ——监控费用执行情况以确定与计划的偏差 ——确使所有发生的变化被准确记录在费用线上 ——避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上 ——股东权益改变的各种信息 费用控制还包括: 寻找费用向正反两方面变化的原因,同时还必须考虑与其它控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调,比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。 4.2 费用控制的依据 费用线 实施执行报告:这是费用控制的基础,实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出,同时也是发现问题的最基本依据。 改变的请求:改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算。 4.3 费用控制的方法与技术 费用控制改变系统:费用线改变的基本步骤 —— 文书工作、跟踪系统及调整系统 费用的改变应该与其它控制系统相协调。 实施的度量:挣得值分析法 (最常用的分析方法)。 确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正误差。 附加的计划:不可预见的各种情况 要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。 计算工具:项目管理软件和电子表格 跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。 4.3.1 项目的费用控制图解 实际的 计划的 实际的 计划的 确定需要 当天 需求 设计 开发 系统测试 案例 A 确定需要 需求 设计 开发 系统测试 当天 案例B 实际的 计划的 计划的 实际的 累积费用曲线 累积费用曲线 人员负荷 人员负荷 计算机机时 (小时) 计算机机时 (小时) 实际的 计划的 4.3.2 挣得值方法 挣得值方法:对项目进度和费用进行综合控制 一种有效方法 挣得值方法的三个基本参数 计划工作量的预算费用(BCWS),即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。 BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式为: BCWS=计划工作量×预算定额 BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量而不是反映应消耗的工时(或费用)。 4.3.2 挣得值方法(续1) 挣得值方法的三个基本参数 已完成工作量的实际费(ACWP:Actual Cost for Work Performed)。 ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。 4.3.2 挣得值方法(续2) 挣得值方法的三个基本参数 已完工作量的预算成本(BCWP,Budgeted Cost for Work Performed)。 BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用),即挣得值(Earned Value)。 BCWP的计算公式为: BCWP=已完工作量×预算定额 4.3.2 挣得值方法(续3) 挣得值方法的四个评价指标 费用偏差(Cost Variance-CV):C

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