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2014大学生邮件征文策划书
征文系列活动策划书
一、活动背景与目的：
活跃校园文化，提高大学生文学素质，发现和培育文学新人，营造良好的文学氛围，河北农业大学渤海校区静雨文学社决定举办此次征文活动。
二、活动主题：
青春逐梦，大学同行
三、活动对象：
四、主办单位：
五、活动时间及场地：
活动时间：2014年11月21日-23日
活动地点：
六、征稿要求：
1．参加征文活动的文学作品必须是原创的，未在任何正式媒体发表或出版过的文学作品；
2．作品要求内容积极向上，青春健康；
3.征文文体不限；
4.文稿用A4纸打印,或者发到819574398@邮箱；
5.文稿标明专业班级姓名及联系方式。
七、活动准备工作：
1.社团组织部准备活动策划书及活动申请书，制作活动流程；
2.宣传方式：张贴宣传海报；
3.文学社各部长以短信方式通知各社员关于活动的相关事宜；
4.文学社财务部负责经费的预算及物品、奖品的购买。
八、活动时间安排及流程：
(一)前期准备:
1.11月18日设计宣传海报，进行线上宣传；
2.11月19日张贴海报；
3.11月21日租借帐篷、音响、展板、桌子；
4.购买奖品。
（二）活动开展：
1.11月21日9:00文学社成员准备报名现场；
2.各成员布置现场；
3.11：00-13:00进行报名上交作品；
4.活动结束，清扫现场。
（三）活动后期：
1.11月21日-11月24日进行作品评选；
2.各作品由报社主编和文学社主编共同商定；
3.评选出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖五名；
4.25日对获奖人员名单进行公布，并通知各人员到指定地点领取奖品；
5.一等奖奖品为水杯一个，二等奖奖品为笔记本一个，三等奖奖品为碳素笔，优秀奖奖品为精美书签。
九、物品清单及经费预算：
名称 数量 单价 合计 帐篷 1顶 桌子 2张 凳子 10个 横幅 1条 水杯 1个 笔记本 2个 碳素笔 1盒 书签 5个 总计 十、突发事件及应急处理：
1．当天下雨。活动仍然将进行，利用帐篷，我们会将影响降到最低，室内的活动不会受太大影响；
2．现场人流很少，参与的同学很少。我们将派出一些工作人员对经过的同学进行指引；
3．现场人太多，拥挤，由工作人员维持秩序，排队参与我们的活动。
十一、主要负责人及联系方式：
二〇一四年十一月十六日
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