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居民健康档案管理服务规范
居民健康档案管理服务规范
一、服务对象
辖区内常住居民(指居住半年以上的户籍及非户籍居民),以0~6岁儿童、
孕产妇、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者和肺结核患者等人群为重点。
二、服务内容
(一)居民健康档案的内容
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和
其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信
息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健
康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~6岁儿
童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精神障碍和肺结核患者等各类重点人群的健
康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊、转诊、会诊记录等。
(二)居民健康档案的建立
1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)接受服务时,
由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况
填写相应记录,同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。建立电子健康
档案的地区,逐步为服务对象制作发放居民健康卡,替代居民健康档案信息卡,
作为电子健康档案进行身份识别和调阅更新的凭证。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由乡镇卫生院、
村卫生室、社区卫生服务中心(站)组织医务人员为居民建立健康档案,并根据
其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
3.已建立居民电子健康档案信息系统的地区应由乡镇卫生院、村卫生室、社
区卫生服务中心(站)通过上述方式为个人建立居民电子健康档案。并按照标准
规范上传区域人口健康卫生信息平台,实现电子健康档案数据的规范上报。
4.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案
袋统一存放。居民电子健康档案的数据存放在电子健康档案数据中心。
(三)居民健康档案的使用
1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心(站)复诊时,
在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。
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华东公共卫生
2.入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表
单,在服务过程中记录、补充相应内容。已建立电子健康档案信息系统的机构应
同时更新电子健康档案。
3.对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。
4.所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。
(四)居民健康档案的终止和保存
1.居民健康档案的终止缘由包括死亡、迁出、失访等,均需记录日期。对于
迁出辖区的还要记录迁往地点的基本情况、档案交接记录等。
2.纸质健康档案应逐步过渡到电子健康档案,纸质和电子健康档案,由健康
档案管理单位(即居民死亡或失访前管理其健康档案的单位)参照现有规定中的
病历的保存年限、方式负责保存。
三、服务流程
(一)确定建档对象流程图
服务对象分类 确定建档对象
您的健康档 更新
调取服务对象的健康档案
否 案信息卡? 档案内容
到
机
构 您是在本 已经建档
接
辖区常住
受
么?
服 您建立 尚未 还不想
务
者 复诊 过健康档案 建档 建立
吗?
是
您愿意建立
首诊
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