华府世家国际社区项目开盘主题活动方案.pptVIP

迎宾筹备——笑迎香麓的主人 暖场节目 嘉宾致辞 开盘仪式 开盘仪式 楼盘鉴赏 来宾到达后，按照不同颜色的胸牌分成5组，分别进行以上四项楼盘鉴赏活动（样板间两组） 每组设组长一名（工作人员），协调该小组的组织工作，各小组在工作人员带领下轮流进行各种活动，每项活动用时约5——10分钟 暂时没有活动的小组在吧台休息，享用自助餐，体会该项目的细节服务 合理安排时间及人员，保证所有嘉宾均参与各项活动 游园会 游园会—飞镖 主形象设计 延用“北辰·香麓”主色调设计，贴合品牌风格，传承品牌视觉形象内涵。 构图宁静自然、主题突出，契合本次活动的主基调和环境要求，有力渲染现场气氛。 本次所有物料设计均由主形象延展而出。 布置平面图 布置效果图 相关制作物 团队管理 危机管理 我们导演每一场活动，都是LIVE，不象电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。 每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理，为时已晚，严重者，将给活动带来不可估量的损失。 总结报告 叁 活动概述 比赛规则： 1、活动针对成年人，来宾现场进行报名 2、301 附属规则： 可选择单/双靶心、正常/双倍入、正常/双倍/三倍出。 一局十轮，每位选手起始为301分，选手积分随投掷得分而递减，首先将分减为0者获胜，如十轮投掷完成后无选手将积分减为0，则积分最低者获胜。如果选手投中某镖后使积分减成无法结束游戏的分数（正常出积分＜0；双倍出积分≤1；三倍出积分≤2或者在双倍/三倍出条件下，投中非双倍区/三倍区使积分减为0）为爆镖，发生爆镖后，取消该轮得分，同时结束本轮投掷，轮到下位选手投镖。 奖券发放： 1、参与者即可获得5张奖券 2、根据参与人数可以将比赛分组，分组5人 3、每组根据分数高低获得相应奖券（第一名：15张；第二名：10张；第三名：5张） 关于媒体的邀请 就本次活动情况，将媒体邀请范围定为北京地区的平面媒体、房产类杂志以及网络媒体。邀请媒体均为主流媒体。 媒体邀请将分为两轮进行： 第一轮邀请：与记者进行初步沟通，发送邀请函（邀请函中包括活动信息、活动流程、地图指引和联系人），确定参与人员及时间 第二轮邀请：核定记者出席信息 活动前一日：短信提醒记者出席信息及活动当日天气信息 关于媒体的接待 由于有媒体记者的加入，也应将之纳入活动当中，进行通盘考虑 签到 在签到处设置两个桌牌，将嘉宾和媒体分开，分别签到 签到后，媒体由工作人员引领至休息区，享用茶歇 开盘仪式 媒体参与开盘仪式的过程，在现场为媒体预留出拍照区域 专访 增加专访环节，安排专访室，引领专访媒体至专访室采访领导 全程安排摄影、摄像、速记 游园会 受邀请媒体享受与其他来宾同样招待，可参与各项活动 试驾 邀请时与媒体进行沟通，统计意向试乘试驾人员 在分组中，单独增设一组：第6组（媒体组） 媒体邀请及接待 叁 活动概述 肆 会场布置 肆 会场布置 会场1：售楼处 楼梯 肆 会场布置 肆 会场布置 背景板 伍 会务管理 事业部总经理 项目总负责人 工作协调 专家顾问 5人 指挥小组 项目指挥 事业部 其他支持 财务部 行政部 信息部 活动部 城市合作伙伴 其它合作伙伴 策划部 项目小组 助理2名 媒介部 媒介经理 助理1名 活动部 活动执行经理 助理3名 应急预案 伍 会务管理 关于雨天： 情况一、活动当日早晨下雨 应对方式：建议活动延期举行，立即电话通知嘉宾，并深表歉意。 情况二、活动临开场前（嘉宾已陆续到位）或活动中突然下雨 应对方式： 1、提前准备充足雨具，并预备一定数量的大遮阳伞或凉棚 2、开盘仪式继续进行，为嘉宾提供雨具，领导、摄影摄像等由专人为其打伞 3、公园内互动活动，“答问题，得奖券”移至室内举行，“飞镖”取消，其他活动照常举行，并提供足够数量品茶区，供嘉宾使用 4、“车游香麓”项目，由4S店负责人根据实际情况，决定是否对试驾内容进行调整 关于安全： 1、提前准备简易医药厢，内有如：创可贴、晕车药、中暑药等 2、以人道救治原则为本，救治伤病者为先 3、相应的指示盘上进行温馨提示和注意事项 保障控制 伍 会务管理 执行保障 活动实施 规范管理 设施安全 工作人员培训 礼仪人员培训 人员安全 现场秩序 舞台秩序 紧急预案 统一文件管理 伍 会务管理 『华府世家开盘主题活动方案 』 目录 壹 项目解读 贰 叁 活动概述 肆 会场布置 会务管理 伍 费用预算 壹 项目解读 对于华府世家的理解 项目的理念优势（感性方面，重在意境） — 人文：北美舒适大气生活圈，国际社区，