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供应链上如何降低采购物流成本
供应链上如何降低采购物流成本
[摘要] 在发达市场 经济 条件下,一个 企业 不可能是市场中的一个孤岛,它一定有若干下游企业,如购货客户、消费群体。它也会有上游合作伙伴,那就是若干个供应商。从实质上看,每一个企业都含有“供”和“需”的双重含义,整个社会生产就是由众多首尾相连,错综交叉的供应链组成。从宏观的角度看,供应链是一个整体的概念,链上企业间的关系主要应是合作关系,供应链理念下的采购行为与分散、孤立的企业采购处理有着本质区别,从而使链上企业采购成本呈不断下降的结果。本文以北京森德散热器公司为例,研究供应链理念下如何通过正确处理供应商的关系,降低每个企业的采购物流成本。
[关键词] 供应链 供应商 采购物流成本
一、脱离供应链,孤立处理与供应商关系的不利影响
传统的采购模式下,供应商和采购商是独立的个体,考虑问题从各自的角度出发,缺乏全局观念。下游企业基本不考虑供应商的成本,一味压价。如此处理的结果是表面上买到了便宜货,但采购物资质量不稳定,供货不及时,售后服务质量不予保证,最终使隐性的采购成本上升了。其不利影响表现在如下方面。
1.采购商与供应商不能进行有效的信息沟通,互相封锁信息,每个企业的采购部门与上游的供应商各自独立,为了维护各自的利益,不进行充分的沟通,很容易导致采购行为的盲目,致使采购物流成本加大。
2.无法对供应商的产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断。采购部门对供应商的产品质量、交货期、售后服务等采购细节只能在采购发生当中进行交涉,很难做到在合同中规定并在事前进行控制。一旦有问题,很容易导致纠纷,断送双方的合作关系,有时甚至是长期的合作关系也会毁于一旦。
3.与供应商的关系是临时的或短期的合作关系。采购商与供应商的合作总是针对每一笔合同,既使合作过很多次,也从不建立长期稳定的合作关系。而且,双方只考虑各自的利益,彼此讨价还价,竞争关系大于合作关系,增大了采购的成本,也加大了采购的风险。
4.供应商响应用户需求能力迟钝。采购商根据客户需求,对供应商提出相应的要求,供应商从本身利益出发,或者根本不考虑最终用户的需求,或者推诿搪塞,以致对市场的反应能力下降,贻误战机。
5.供应商是腐败温床,利益驱动,暗箱操作。独立的企业利益,使供应商千方百计拉拢腐蚀采购商,使采购商不顾整体利益,使用价高质劣的采购商供货,虽然供应商以暗箱操作的手段,得到了短期的合同。但市场无情,采购商和供应商破坏了整体供应链的利益,很容易被市场淘汰。
6.订单与供应商脱节,造成大库存,占用大量流动资金。供应商通过采购商了解市场的变化,而市场瞬息万变,采购商、供应商得到的信息不准确,不及时。导致不能及时备货,或者很容易造成双方库存积压,流动资金占用加大,成本上升。
二、推动供应商成为战略合作伙伴
传统的购买方式其主要目的就是为了争取最低价格,与供应商缺乏沟通和利益间的协调。为了降低采购物流成本,企业应与供应商建立长期的战略协作关系,选择优秀的供应商作为供应链的合作伙伴。当供需双方建立起一种长期的、互利的战略伙伴关系,把生产、质量、服务、交货期的信息共享时,供应商才能够严格按要求提供产品与服务,并根据生产需求及时供货。
实践证明,好的供应商是供应链团队的无价之宝。随着供应商战略合作关系的建立与 发展 ,降低成本和提高品质的行动会变得越来越有成效。北京森德散热器公司的具体办法如下:
1.评估供应商,看其是否可以成为供应链的一分子。
2.改进供应商,促进其成为供应链的一分子。
(1)对供应商提出改进要求。在质量上,要根据市场不断提高质量水平,以满足客户不断增长的需求。当与供应商的系统完全接轨后,交货期就必须得到满足,不论是否为常规订单,甚至突发定单。在降低成本、开发新产品、新技术等方面,每年度要有新的要求。
(2)对每一项考核指标跟踪考察,月、季、年度检查供应商的完成情况,并提出改进的要求和进度。
(3)考察改进后的供应商综合表现,包括月度考评、体系审核。并及时按供应链的需求,对其提出进一步改进的意见。转贴于论文联盟
3.优化供应商的数量和类型。根据长期观察,减少供应商的数量,合并类似的供应商,使供应商的数量和类型更加合理。
4.确立供应商的供应链身份。供应商成为战略伙伴,使供应链更加牢固。评估每个供应商成为团队成员的意愿,与那些乐于降低成本、创造更大价值的供应商建立战略关系。将供应商纳入到公司中长期 发展 战略中去,使其成为战略伙伴。发展长期的、相互依赖的关系,并不断改进。与供应商的关系明确后,在各个层次上实现有效沟通,共同制定改进计划,不断提高客户的满意度,共同创造、开发新产品。
三、给供应商足够的利润空间,实现长久的合
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