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LFBQP05人力资源管理程序
集美化妆品(东莞)有限公司
LF Beauty Manufacturing China Co. Ltd.
文件名称Doc Name人力资源管理程序文件编号Doc No.LFBQP05版本RevisionB-1生效日期Effective date216-4-01页码Page PAGE 4/ NUMPAGES 4
※注:本文件盖章有效,如无红色受控章,仅作参考。 ※
集美化妆品(东莞)有限公司
LF Beauty Manufacturing China Co. Ltd.
文件名称Doc Name人力资源管理程序文件编号Doc No.LFBQP05版本RevisionB-1生效日期Effective date2016-4-01页码Page PAGE 1/ NUMPAGES 4编写Prepared by审查Reviewed by核准Approved by
Sunny Zhu
Isa Lee King Zhang
Joanna Xu Ai Bin
Meyer Lu Teo Qiao Xin
Spring Wang Aaron Chen
Leo Zeng Jenny Zhan
Kenny Chan Jane Yin
Fei Fei Tan
Hooi Khai Ng
※注:本文件盖章有效,如无红色受控章,仅作参考。 ※
文件名称Revision History修订日期 Date修订内容摘要 Revised Summary版本Revision
2015-12-21
2016-4-01
更换新的文件格式
增加环境管理体系的内容。
B-0
B-1
目的 PURPOSE
为使全公司各部门及时得到人力的需求,并给予适当的教育和培训。确保在技能上有足够的经验,并对自身的工作能够真正胜任。
范围 SCOPE
适用于本公司各部门及所有人员。
定义 DEFINITION
培训师:由公司或部门指定人员,或经外部机构培训后的人员(只针对该项的培训)。
职责 RESPONSIBILITIES
人力资源部
根据部门批核生效的“培训调查需求表”,负责人力需求的提供,确定岗位要求,并拟定本厂年度培训计划。
负责新入职员工入厂前进行厂纪厂规、工业安全、质量/环境管理体系、方针、目标及5S活动等方面的培训。
负责主导培训工作实施,并对各部门人员培训后的实效性进行跟踪、评估及考核。
负责建立员工培训档案(员工培训履历表)。
各相关部门:对本部门员工进行上岗前的培训、在职培训、相关教材的拟定及考核。
培训师:负责培训教材的拟定,及本次培训内容的考核(必要时考试)。
程序 PROCEDURE
人员的资格
人力资源部统筹建立各岗位【职务说明书】,以满足品质、环境要求,确定本厂各岗位人员的资格要求(【职务说明书】中应包品质/环境要求),并根据本厂的发展需要对【职务说明书】进行不定期的更改。各岗位的资格要求按【职务说明书】中的评估方式进行评估。
当各部门有人力需求时,人力资源部依【职务说明书】上的资格要求执行招聘工作。
针对有重大环境影响的工作人员(如化学品\废弃处理\环境推进小组等) 都具备相应的能力(如接受了必要的教育【职务说明书】、培训,或具有所需的经验),并保存相关的记录。
培训计划
年度培训计划由人力资源部向各部门了解其培训需求,并参照【职务说明书】,于每年1月前拟定本厂本年度培训计划并制定【年度培训计划表】,交总经理批准后各部门依计划实施培训。
各部门在年度培训计划实施期间,若需要更改时向人力资源部提出,由人力资源部做相应的安排。
临时提出:各部门根据实际状况或外部信息提出临时的培训需求,如新要求、战略调整、新制度导入等。
教材及资料:
培训实施时,内部培训员(工程师含以上人员)应负责编拟训练所用教材或题纲,及必要时的考核试题等,并给到人力资源部存档(教材为各相关作业文件除外)。
培训种类及实施
入职培训
为了让各员工熟悉本厂管理及作业要求,人力资源部组织并安排新进员工集中进行入职培训(含:厂纪厂规、工业安全、质量/环境管理体系、方针、目标及5S活动等)。
培训后进行考核,考核合格后,方可进行岗位技能培训。
岗位技能培训
新进厂员工上岗前由接受部门直属干部或主管进行实际工作方法的培训,培训合格后方可上岗。
在岗培训
在岗人员因工作发展变化的需要,而进行相关培训。
在岗训练实施,依排定之月训练计划进行。人力资源部培训负责人需于每次上课前提前一天以邮件或以公布的情形通知相关培训师及受训人员,并准备【培训签到表】,必要时准备考核试题。
培训、考核及培训效果确认
人
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