神东分公司组织优化分析.pptVIP

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神东人力资源管理信息系统项目;目录;项目总体计划;本阶段项目计划进展;项目前期工作介绍;项目前期工作介绍;组织位于链条的哪个位置取决于以下要素:;;;业务影响分析;;;多层与扁平公司架构的对比;组织设计的考虑;;目录;神东所处环境 目前神东正处在新的历史起点, 在充满机遇的同时,也面临着多方的压力;人力资源管理的优化与提升对神东发展的战略意义 神东人力资源管理的优化与提升是应对外部环境变化以及完成其新的历史使命的基础;神东的可持续发展战略对经营管理提出的要求 神东的经营管理必须进行相应的调整与优化 ;前期调研工作的启示:指出了组织优化的方向 ;职责和任务的调整;组织架构优化的目标与工作原则 组织结构优化以更好地支持管理精细化、规范化,进一步加强神东的核心竞争力,建立高效、务实的节约型企业, 有力地支持企业的高质、快速的发展;目录;大柳塔矿;神东煤炭分公司业务模式对组织模式的定位 从5C模型看神东组织模式;神东分公司5C分析—客户;神东分公司5C分析—竞争对手;神东分公司5C分析—成本/效率;神东分公司5C分析—能力/素质;神东分公司5C分析—通用流程;神东分公司5C分析—通用流程;组织架构的变革和演进通常是由于企业运作目标、环境等因素变化导致的;;神东煤炭分公司业务活动分类;业务影响分析-策略性活动;业务影响分析-职能性活动;业务影响分析-操作性活动;;神东分公司价值链分析 目前战略与中长期规划职能分散, 缺少对公司各矿区的整体规划;作为实现神东大发展的重要环节,技术创新一直起着举足轻重的作用。技术创新需要在公司层面有影响力的各领域专家通过对行业前瞻技术研究及项目方案设计的决策意见起牵头作用 缺乏权威牵头机构: 科技中心作为二级部门,从专业性和角色定位上难以牵头推进公司层面的技术创新工作,影响力与协调力不足,较难协调其它部门 当前的专家委员会作为虚拟兼职机构,技术创新与专业技术把关的职责不能充分落实 创新职责有些交叉,责任不清: 在新技术、新工艺、新产品、新材料推广应用方面生产技术部、机电动力部与科技中心有交叉;生产技??部以及各矿等生都做关于生产新工艺的研发;机电动力部、设备管理中心、维修管理中心都负责设备维修方面的新工艺 ;神东分公司价值链分析 公司管理创新需要从意识向机制转变,强化各管理体系的综合统筹职能;计划部既负责项目报批,又负责组织对工程项目的监督协调指导等事务性工作 计划部定期组织各业务部门对工程项目进行检查指导,生产技术部对矿务项目进行指导;机电动力部对设备项目进行指导;基建部对地面土建进行指导,但管理责任主体并没有真正明确 ;当前经营管理信息更多是简单的数据统计 需要对及时的、动态的、准确的、全面的经营管理信息及其指标进行较为透彻的分析和挖掘,从而更好地提供决策支持;目前神东分公司在整体绩效管理方面已经取得一定进展,但还需要进行进一步完善和深化;;生产相关物资的采购占神东分公司采购金额比重较大,同时非生产物资的采购,种类和批次多,也是控制成本的重要环节。分公司鼓励生产上的改进和成本的节约,同时也应当关注非生产物资、工程、服务的采购成本, 强化规范和统一采购流程 采购需集中: 在原有物资、设备采购的基础上,需将办公生活用品采购等纳入采购中心,推动集中采购 矿务工程、安装工程、土建工程、环保绿化等工程采购分散在计划部、基建部等 科研勘测工程等 信息系统项目、管理提升项目采购等 公共设施维修等项目采购等 采购物流分开: 工作性质及专业技能差异:采购职能与物流职能虽然同属供应链管理范畴,但工作性质和对人员的素质要求有很大不同。采购主要负责询价、谈判(包括价格和合同条款谈判)、采购实施及供应商开发与管理等对外工作,而物流主要包含物资验收、仓储和库存管理以及物资运输配送等对内工作 风险防控:将物资的采购与物资的验收入库及后续仓储运输过程分开,由不同部门负责,有利于风险防控 ;神东分公司价值链分析 (续) 物资供应中心履行公司采购职能,但采购专业性有待提高,在采购物资的过程 中,应强化物资价格信息及供应商开发的力度;;神东分公司应着手进行战略性人力资源职能的转型,人力资源事务性的工作应更多采用信息化手段与工具进行处理;人力资源相关职能分散;加强党的先进性建设,必须始终抓好保持和发展党员队伍的先进性这个基础工程,必须始终抓住党员队伍这个主体,充分依靠全党同志共同努力。   -《加强党建工作 实现科学发展》;充分发挥工会的职能,强化工会在员工维权和解决涉及员工切身利益问题方面的职能,和谐内部关系,建设神东的“幸福矿工工程”;;法律事务管理职能有待强化,以堵住法律的漏洞并规避潜在的法律风险;由于与其他职能部门沟通协作不充分,缺乏有效的安全检查监督服务机制,以罚代管,没有充分发挥应有的服务职能,不利于提高安健环质管理的业务

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