集团考勤及工资管理操作细则.docxVIP

**集团考勤及工资管理操作细则 1. 目的 规范并明确**集团考勤与工资管理流程，明确责任分工。为集团人力资源管理中心及各事业部人事行政中心/部严格执行考勤及工资管理提供依据。 2. 适用范围 本规定适用于**集团及控股公司全体员工，包括但不限于**集团有限公司、****生物工程有限公司、****生物发展有限公司、****生命源有限公司，以及总部各职能中心、各事业部及下属区域和分子公司、直属分支机构全体员工。海外分支机构依据本规定原则和精神，结合当地法律法规等实际情况，自行制定相关管理规定，并报集团人力资源管理中心备案。 有与本规定不一致的，可自行制定实施细则并报集团人力资源管理中心备案后实施。 3. 职责 3.1考勤管理 3.1.1集团人力资源管理中心： 3.1.1.1考勤制度的制定。 3.1.1.2月度异常考勤统计分析。 3.1.1.3抽查各事业部考勤管理的正确性与严谨性，及时解决考勤管理中的问题。 3.1.1.4考勤员培训及变更操作。 3.1.2事业部人事行政中心/部： 3.1.2.1根据行业特点制定事业部考勤制度，并报集团审核、备案。 3.1.2.2员工请假手续的审批、异常出勤人员的跟进处理。 3.1.2.3审核考勤月报表的准确性，签字确认交集团作为计算薪资的依据。 3.1.2.4事业部考勤问题的解答及制度宣导。 3.2 薪酬管理 3.2.1集团人力资源管理中心： 3.2.1.1管控事业部调薪流程、审批事业部调薪报告、完成E-HR系统调薪操作。 3.2.1.2管控事业部提交工资一次性录入的流程、并汇总导入E-HR系统。 3.2.1.3薪资计算、签批、发放，欠款情况告知事业部。 3.2.1.4执行冻结/解冻相关手续。 3.2.1.5制定集团薪酬体系、调薪方案、人工成本的月度、年度预算管理、人工成本数据分析、个人所得税申报。 3.2.2事业部人事行政中心/部： 3.2.2.1管理事业部调薪申请流程，提出事业部调薪意见、上报集团审批、沟通调薪结果。 3.2.2.2汇总、提报事业部所辖部门工资项目（各种补贴、奖金、处罚等）并提交集团审批。 3.2.2.3负责追缴事业部所辖员工工资所形成的欠款。 3.2.2.4提交事业部所辖员工冻结/解冻工资申请。 3.2.2.5结合集团薪酬体系和人工成本预算，制定符合事业部行业特定的薪酬体系及调薪方案，上报集团审核备案。 4. 制度正文 4.1考勤管理 4.1.1工作日规定 每周工作日为五天，实行双休。部分岗位因工作需要实行不定时及综合计算工时制。 4.1.2计薪天数规定 依照劳动部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中相关规定，总部及各事业部人员月计薪天数为21.75天；结合我公司实际情况，海外外派人员月计薪天数为30天。 4.1.3工作时间规定 4.1.3.1标准工时制工作时间 工作时间：8：30-17：30，用餐时间： 12:00-13:00。 4.1.3.2倒班人员工作时间 1）白班：8：00至20:00，用餐时间：11:30-12:10，11:50-12:30。 2）夜班：20:00至次日8:00，用餐时间：23:30-00:10。 4.1.3.3因生产需求等原因需要调整工作时间及用餐时间，该条规定将参照集团或各事业部相应人力资源部门的相关通知进行相应调整。 4.1.4刷卡管理规定 4.1.4.1刷卡时间为：规定的上班时间前一个小时，规定的下班时间后一个小时。 4.1.4.2全体员工每日上、下班必须在规定刷卡时间内刷卡，方可计为有效出勤。 4.1.4.3全体员工在公司加班必须刷卡。 4.1.4.4如因公司内部会议、培训等原因，当日无法在规定时间内刷卡，应于事后1日内填写〈异常刷卡说明单〉，经部门领导审批后交与部门考勤员，月底上报相应人力资源部门，方可计为正常出勤。 4.1.4.5如因特殊工作安排，长期无法刷卡，员工应于每月26日提交出勤情况说明，由中心/事业部第一负责人审批后交与部门考勤员，月底上报相应人力资源部门，方可计为正常出勤。 4.1.4.6严禁代刷卡，未出勤请别人签到或代刷卡，刷卡人与被刷卡人均按照严重违纪处理，即刻解除劳动关系。其他情况出现的请别人签到或代刷卡，刷卡人与被刷卡人均按照旷工一日处理。具体参照《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》执行。 4.1.5考勤记录规定 4.1.5.1 考勤周期：上个月26日至当月25日。 4.1.5.2考勤上报时间：每月26日-28日。 4.1.5.3. 考勤管理责任 1）员工：根据考勤管理规定，及时上报个人考勤。 2）部门主管领导：确定本部门考勤管理员、审批下属员工的各种休假申请、确认并审批考勤管理员的考勤记录。 3）考勤管理员： a)负责检查部门内部员工刷卡信息的有效性，发现异常情况及时上报。如有弄虚作假