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公文写作处理及其规范化 ;; 公文概说; 公文写作注意事项;（一）公文的定义、特点和作用;公文的作用 领导管理作用——最根本、最重要的作用 联系作用：上传下达、互通有无 宣传作用：讲明情况、说明道理、交代政策 凭证作用： 文献作用： 春（礼部）、夏（户部） 秋（兵部）、冬（工部）;（二）公文的种类;公文的种类;公文的种类;二、公文的规范格式;眉 首;眉 首;主 体;主 体;《越秀区人民政府关于批转广州市人民政府关于批转广东省人民政府关于批转国家经贸部关于企业升级若干问题的说明的通知的通知的通知的通知》 简化：越秀区人民政府转发国家经贸部关于企业升级若干问题的说明的通知;转发批转通知标题写法;主 体;版 记;版 记;其他格式规则说明;其他格式规则说明;其他格式规则说明 1．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 ; 2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）;A4型公文用纸页边及版心尺寸 ; 3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4．排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 ; （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 ;一言九鼎　驷不及舌;三、公文的用语要求; “新建企业，要充分利用集镇闲散土地，尽量不占耕地，不占好地。” －－－《国务院关于企业贯彻国民经济调整方针的若干规定》 闲散 闲置 “要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水大户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。” －－－－《二十五个城市用水会议纪要》 考核 查核 ;公文的用语要求; （1）称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该” （2）开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、按照、关于 （3）经办语：经、业经、兹经、径向、迳向 （4）引文语：兹接、近接 （5）文种语：特做如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下 （6）期请语：即请查照、希即遵照、拟请、希；当否、是否可行、是否同意、妥否；请核准、请批复、请批示 （7）结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行;;公文常见病例与评改;“经国之枢机 政事之先务”;谢谢; 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ;联合行文印章： 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。;联合行文末页公文版式;;;;成文日期 A. 2009年1月15日 B．二00九年一月十五日 C．二零零九年一月十五日 D．二OO九年一月十五日 ;;请示注意事项;成文日期 A. 2008年2月20日 B．二00八年一月五日 C．二零零八年一月五日 D．二OO八年一月五日 ;公文的格式;公