9-报表设计和设计工具.pptVIP

第9章 报表设计与设计工具;;9.1 报表概述;9.1 报表概述;9.1 报表概述;布局;布局;数据源;9.1 报表概述;9.1 报表概述;9.1 报表概述;9.1 报表概述;9.2 VFP报表的设计与应用;9.2 VFP报表的设计与应用;1 利用向导创建报表;2 利用快速报表创建单表报表;2 利用快速报表创建单表报表;前面介绍了使用报表向导和快速报表比较方便、迅速地创建一个报表。但在方便用户的同时可以发现，向导和快速报表功能并不完善，创建的报表单一，使用不灵活。 为满足用户创建报表的各种需要，VFP提供了使用报表设计器创建报表，用户可以在报表中添加标题、字段及控件，通过调整报表中的控件，达到美化报表的目的。 下面介绍如何使用报表设计器创建报表。 1．启动报表设计器;3 利用报表设计器创建报表;2. 设置数据环境 在系统菜单上选择【显示】-【数据环境】命令，打开 “数据环境设计器”。右击【数据环境】菜单并选择【添加】命令，打开“添加表或视图”对话框。在该对话框中选择“dsb”表，再单击【添加】，然后单击【关闭】，即可将“dsb”表添加到“数据环境设计器”中。若要添加视图，可在“选定”选项组中先选择“视图”，再进行上述操作。添加后表或视图后关闭“数据环境设计器”。;3．设置报表设计器界面 在新建报表时，“报表设计器”默认的窗口包含有三个带区：页标头、细节和页注脚。 (1)添加标题和总结带区。单击系统菜单“报表”中的“标题/总结”命令选项，在弹出的“标题/总结”对话框中， 设置报表标题或总结。这里我们选择“标题带区”和“总结带区”，单击“确定”按钮，在“报表设计器”窗口上添加了标题和总结两个带区； (2)列表头、列注脚：在报表页面设置时，如果报表被设置成多拦报表，在“报表设计器”的窗口中还会出现两个带区。 列标头：用于打印在每一列(一栏)的开始。? 列注脚：用于打印在每一列(一栏)的结尾。 ;3 利用报表设计器创建报表;3 利用报表设计器创建报表;;在光标处开始输入标题名“博士导师一览表”；;(2) 域控件 单击报表控件上的域控件，打开表达式生成器，也可以将“数据环境设计器”打开来添加细节??容。;(3) 图形控件 在报表中添加线条、矩形框等控件可以使报表更为清晰、美观。比如我们在例题中标题与页标头之间，总结中都用线条分隔开来。 (4) 图片OLE绑定控件 在报表的细节中添加0LE绑定控件，如在报表中添加图片、公司的标志、学校的校微、随着显示记录的不同显示每个学生的照片等。;5．数据分组 前面以博导基本情况表为基表，使用报表向导创建了按系名分组的报表。使用“报表设计器”也可以根据一定的条件对记录进行分组输出，使具有相同条件的记录在一个组中。如果对报表中的记录进行分组的话，在“报表设计器”窗口还将出现组标头、组注脚两个带区。 组表头带区：放置分组的标题字段，每组打印一次。 组脚注带区：放置分组的小计，每组打印一次。 6．设置页面 单击系统菜单“文件”中的“页面设置”命令选项，屏幕显示“页面设置”对话框。包括设置页面的列数（栏），每列的宽度，打印记录的顺序(指列数大于1时)，打印设置中的打印机驱动程序，纸张大小及方向等。 ;7．调整带区大小 “报表设计器”中，带区用来放置报表所需的各个控件。有时需要根据控件的多少、字体的大小及报表中各部分内容之间的间距来调整带区的大小。调整时，只要将鼠标指针指向要调整带区的分厢条，这时鼠标指针变成上下双箭头，按下鼠标左链并上下拖动鼠标，带区的大小随之调整。也可以双击带区分隔条，设置带区的精确高度。 8．设置页表头和页注脚 方法基本同“域控件”的添加，只不过在“表达式生成器”对话框中不是从“字段”列表框中选择，而是从“变量”列表框中选择“_pageno”。 在此报表中，数据之间没有分隔线，若要求要有网格线，也可以用同上的基本方法，在“页标头”中的字段名上加上方框线，在“细节”中的域控件上加分隔线。 ;报表设计完成后，可以先单击系统菜单“常用”工具栏上的打印预览按钮，查看报表设计的效果，如果不满意还可以用上述方法进行修改，如果满意则可以结束“报表设计器”的设计工作，将报表保存到预定的目录中。 预览结果如下：;完善报表 要修改已生成的报表文件，应先将它打开。 在项目管理器的“文档”选项卡中选择“报表”，并在展开的报表列表中选择要修改的报表，然后单击项目管理器上的【修改】按钮。 就可在报表设计器中通过以下方式完善报表。;9.2 VFP报表的设计与应用;VFP报表设计的几个实例;9.3 水晶报表的设计与应用;9.3.1 水晶报表概述;1 水晶报表的分类;1 水晶报表的分类;1 水晶报表的分类;1 水晶报表的分类;2 嵌入式水晶报表设计器;2